Contabilizzazione delle imposte sulle vendite

Panoramica delle imposte sulle vendite

Ai clienti deve essere addebitata un'imposta sulle vendite su alcune transazioni di vendita se il venditore ha una connessione nel territorio dell'ente governativo che addebita l'imposta. Nexus è il concetto che stai facendo affari in un'area se hai una sede commerciale lì, usi i tuoi veicoli per trasportare merci ai clienti o (in alcuni casi) hai dipendenti situati o residenti lì. Avere un nesso può comportare la sovrapposizione di più imposte sulle vendite. Ad esempio, una società potrebbe dover addebitare ai clienti l'imposta sulle vendite della città in cui si trova, nonché l'imposta sulle vendite della contea e l'imposta statale sulle vendite. Se la società non ha un nesso in cui si trova un cliente, la società non deve addebitare al cliente un'imposta sulle vendite; invece, il cliente dovrebbe dichiarare autonomamente un'imposta sull'uso al proprio governo locale.

Tutto il software di contabilità include una funzione di fatturazione che consente di includere l'IVA in fondo a ciascuna fattura, dopo il totale parziale delle voci fatturate. Quando addebiti ai clienti l'imposta sulle vendite, alla fine la raccogli e poi la rimetti al governo dello stato, che a sua volta la paga ai vari governi locali.

Contabilità per le imposte sulle vendite

Quando a un cliente vengono fatturate le imposte sulle vendite, la registrazione prima nota è un addebito sul cespite della contabilità clienti per l'intero importo della fattura, un credito sul conto vendite per quella parte della fattura attribuibile a beni o servizi fatturati e un accredito al conto passività IVA per l'ammontare delle imposte sulle vendite fatturate.

Alla fine del mese (o più a lungo, a seconda dell'accordo di rimessa), si compila un modulo di rimessa dell'imposta sulle vendite che elenca le imposte sulle vendite e sulle vendite e invia al governo l'importo dell'imposta sulle vendite registrato nel conto passività IVA. Tale rimessa può avvenire prima che il cliente abbia pagato la relativa fattura. Quando il cliente paga la fattura, addebita l'importo del pagamento sul conto cassa e accredita il conto clienti.

Cosa succede se il cliente non paga la parte dell'imposta sulle vendite della fattura? In tal caso, emettere una nota di credito che storni l'importo del conto passività fiscale sulle vendite (e che è anche una riduzione del conto attivo della contabilità clienti). È molto probabile che tu abbia già rimesso questa imposta sulle vendite al governo, quindi il mancato pagamento da parte del cliente diventa una riduzione della tua prossima rimessa dell'imposta sulle vendite al governo.

Esempio di contabilità IVA

ABC International emette una fattura a Beta Corporation per $ 1.000 di merci consegnate, su cui è prevista una tassa sulle vendite del 7%. La voce è: