Transazione d'affari

Una transazione commerciale è un evento economico con una terza parte registrato nel sistema contabile di un'organizzazione. Tale transazione deve essere misurabile in denaro. Esempi di transazioni commerciali sono:

• Acquisto di un'assicurazione da un assicuratore

• Acquisto di inventario da un fornitore

• Vendere merci a un cliente per contanti

• Vendere merci a un cliente a credito

• Pagare gli stipendi ai dipendenti

• Ottenere un prestito da un prestatore

• Vendere azioni a un investitore

Le transazioni commerciali ad alto volume possono essere registrate in un giornale speciale, come il giornale degli acquisti o il giornale delle vendite. Una volta inserite le transazioni commerciali in questi giornali, vengono periodicamente aggregate e registrate nella contabilità generale. Le transazioni di volume inferiore vengono registrate direttamente nella contabilità generale. Queste transazioni vengono infine riassunte nel bilancio della società.

Una transazione commerciale dovrebbe sempre essere supportata da un documento di origine. Ad esempio, l'acquisto di inventario da un fornitore potrebbe essere supportato da un ordine di acquisto, mentre il pagamento della retribuzione a un dipendente potrebbe essere supportato da una scheda attività.

Alcuni eventi non sono considerati transazioni commerciali, come offrire a un giornalista un tour delle strutture aziendali, poiché non vi è alcun valore tangibile associato all'evento.