Come calcolare le ferie accumulate
La retribuzione per ferie maturata è la quantità di ferie che un dipendente ha guadagnato secondo la politica dei benefici per i dipendenti di un'azienda, ma che non è stata ancora utilizzata o pagata. Questa è una responsabilità per il datore di lavoro. La seguente discussione sulla contabilizzazione delle ferie maturate può essere applicata anche alle ferie. Il calcolo delle ferie maturate per ogni dipendente è:
Calcola la quantità di ferie guadagnate fino all'inizio del periodo contabile. Questo dovrebbe essere un saldo roll-forward del periodo precedente. Queste informazioni possono essere conservate in un database o in un foglio elettronico.
Aggiungi il numero di ore guadagnate nel periodo contabile corrente.
Sottrai il numero di ore di ferie utilizzate nel periodo corrente.
Moltiplicare il numero finale di ore di ferie maturate per la retribuzione oraria del dipendente per arrivare alla corretta maturazione che dovrebbe essere nei libri contabili dell'azienda.
Se l'importo già maturato per il dipendente dal periodo precedente è inferiore alla maturazione corretta, registrare la differenza come aggiunta alla passività maturata. Se l'importo già maturato dal periodo precedente è superiore alla corretta maturazione, registrare la differenza come riduzione della passività maturata.
Esempio di indennità di ferie maturata
Ad esempio, esiste già un saldo accumulato di 40 ore di ferie non utilizzate per Fred Smith nei libri contabili di ABC International. Nell'ultimo mese appena concluso, Fred ha accumulato altre cinque ore di ferie (poiché ha diritto a 60 ore di ferie maturate all'anno e 60/12 = cinque ore al mese). Ha anche utilizzato tre ore di ferie durante il mese. Ciò significa che, a partire dalla fine del mese, ABC avrebbe dovuto accumulare un totale di 42 ore di ferie per lui (40 ore di saldo esistente + 5 ore di accumulo aggiuntivo - 3 ore utilizzate).
Fred viene pagato $ 30 l'ora, quindi il suo accumulo totale di ferie dovrebbe essere $ 1.260 (42 ore x $ 30 / ora). Il saldo iniziale per lui è di $ 1.200 (40 ore x $ 30 / ora), quindi ABC accumula $ 60 aggiuntivi di responsabilità per ferie.
Usalo o perdi politica
Cosa succede se un'azienda ha una politica "usala o perdila"? Ciò significa che i dipendenti devono utilizzare il loro tempo di ferie entro una certa data (come la fine dell'anno) e possono portare avanti solo un piccolo numero di ore (se presenti) nell'anno successivo. Un problema è che questa politica potrebbe essere illegale, poiché le vacanze sono un vantaggio guadagnato che non può essere portato via (che dipende dalla legge in ogni stato). Se questa polizza è considerata legale, è accettabile ridurre l'accantonamento a partire dalla data in cui si suppone che i dipendenti abbiano utilizzato le ferie accumulate, riflettendo così la ridotta responsabilità nei confronti dell'azienda rappresentata dal numero di ore di ferie che i dipendenti aver perso.
Paga gli effetti di aumento
E se un dipendente riceve un aumento di stipendio? Quindi è necessario aumentare l'importo della sua intera vacanza accumulata dell'importo incrementale dell'aumento di stipendio. Questo perché, se il dipendente dovesse lasciare l'azienda e ricevere la retribuzione di tutte le ferie non utilizzate, sarebbe pagato alla sua più recente tariffa. Se un'azienda concede aumenti salariali a tutti i dipendenti durante lo stesso periodo di tempo in ogni anno, ciò può comportare un improvviso aumento dell'accantonamento per le spese per le ferie.
Effetti sabbatici
Ci possono essere situazioni in cui viene concesso un congedo sabbatico in modo che un dipendente possa svolgere un servizio pubblico o una ricerca a beneficio del datore di lavoro in qualche modo. In questa situazione, il compenso corrisposto al dipendente non è correlato a precedenti servizi resi e quindi non deve essere maturato anticipatamente. Nel caso più probabile che un anno sabbatico si basi su servizi precedenti resi, il datore di lavoro dovrebbe maturare il costo del periodo sabbatico durante il periodo di servizio richiesto.
