Definizione del deposito del cliente
Un deposito cliente è un pagamento in contanti a una società da un cliente, per il quale la società non ha ancora fornito beni o servizi in cambio. L'azienda ha l'obbligo di fornire i beni o servizi indicati o di restituire i fondi. I depositi dei clienti sono comunemente usati in quattro situazioni:
Scarso credito . Quando un cliente ha una situazione creditizia così scarsa che l'azienda gli richiede di pagare in anticipo.
Costo elevato . Quando la merce ordinata è così costosa da produrre per l'azienda che richiede un deposito da parte del cliente per pagare la produzione della merce.
Personalizzato . Quando le merci sono progettate su misura in base alle specifiche del cliente e quindi non possono essere rivendute se il cliente dovesse rinnegare il suo ordine di acquisto.
Merci trattenute . Quando il cliente desidera prenotare la merce senza ancora prendere in consegna.
La società che riceve un deposito da un cliente registra inizialmente il deposito come passività. Una volta che l'azienda ha eseguito il contratto con il cliente, addebita il conto delle passività per eliminare la responsabilità e accredita un conto delle entrate per registrare la vendita. Ciò può avvenire in più fasi, se i deliverable vengono inviati in un periodo di tempo.
La società inizialmente non è soggetta a imposte sulle vendite quando accetta un deposito da un cliente. Questa responsabilità si crea solo quando la società consegna in base al contratto con un cliente e converte un deposito in una transazione di vendita.
Un deposito del cliente è generalmente classificato come passività corrente, poiché la società in genere fornisce servizi o beni entro un anno dal deposito. Se il deposito è per un progetto a più lungo termine che non sarà risolto entro un anno, potrebbe invece essere classificato come passività a lungo termine.
