Contabilità della garanzia

Panoramica della contabilità della garanzia

Un'azienda può avere una politica di garanzia, in base alla quale promette ai clienti di riparare o sostituire determinati tipi di danni ai suoi prodotti entro un certo numero di giorni dalla data di vendita. Se la società è in grado di stimare ragionevolmente l'importo delle richieste di garanzia che potrebbero sorgere in base alla polizza, dovrebbe maturare una spesa che rifletta il costo di queste richieste anticipate.

La maturazione dovrebbe avvenire nello stesso periodo di rendicontazione in cui sono registrate le vendite dei prodotti correlati. In tal modo, i rendiconti finanziari rappresentano in modo più accurato tutti i costi associati alle vendite dei prodotti e quindi indicano la reale redditività associata a tali vendite. Se il periodo coperto dalla garanzia viene modificato dalla direzione, ciò modificherà le spese di garanzia non solo per quelle vendite nel periodo corrente, ma anche per le vendite in periodi precedenti le cui garanzie sono state ora estese al periodo corrente.

Qualora il costo dei reclami in garanzia dovesse invece essere riconosciuto solo quando la società elabora i reclami effettivi dei clienti, i costi potrebbero non essere riconosciuti fino a diversi mesi dopo le relative vendite. La rendicontazione finanziaria con questo approccio produrrebbe profitti iniziali eccessivamente elevati, seguiti da profitti ridotti nei mesi successivi, per tutta la durata del periodo di garanzia.

Se non sono disponibili informazioni da cui ricavare una stima della garanzia da utilizzare in un accantonamento, prendere in considerazione l'utilizzo delle informazioni del settore sulle richieste di garanzia.

Se l'importo della spesa in garanzia registrato è significativo, aspettarsi che i revisori della società lo esaminino. In tal caso, sviluppare una cronologia del costo effettivo dei reclami in garanzia e calcolare la relazione tra i costi sostenuti e il relativo importo dei ricavi o delle unità vendute. Queste informazioni possono quindi essere applicate ai livelli di vendita correnti e costituiscono la base per una giustificazione dell'importo delle spese di garanzia maturate.

Se un periodo di richiesta di garanzia si estende per più di un anno, potrebbe essere necessario suddividere le spese di garanzia maturate in una responsabilità a breve termine per quelle richieste previste entro un anno e una responsabilità a lungo termine per quelle richieste previste in più di una anno.

Esempio di contabilità della garanzia

Lowry Locomotion produce autocarri con cassone ribaltabile giocattolo. Storicamente, ha registrato un costo di garanzia dell'1% dei ricavi e quindi registra una spesa di garanzia sulla base di tali informazioni. Tuttavia, l'azienda ha appena sviluppato un autocarro con cassone ribaltabile in plastica che potrebbe essere meno resistente dei suoi giocattoli in metallo più tradizionali. Il giocattolo potrebbe essere soggetto a più rotture sotto un carico pesante e quindi potrebbe avere un tasso di richiesta di garanzia più elevato. Nessun'altra azienda del settore vende un autocarro con cassone ribaltabile in plastica, quindi non ci sono informazioni comparabili. Il controllore Lowry sceglie di applicare un alto tasso di reclamo in garanzia del 3% come base per un accumulo, sulla base dei risultati dei test iniziali del prodotto. L'importo della registrazione è di $ 40.000, come mostrato nella seguente registrazione a giornale: