Riserva di contabilità
Una riserva è un profitto che è stato stanziato per uno scopo particolare. A volte vengono costituite riserve per acquistare beni immobili, pagare una liquidazione legale prevista, pagare bonus, estinguere debiti, pagare riparazioni e manutenzione e così via. Questo viene fatto per evitare che i fondi vengano utilizzati per altri scopi, come il pagamento di dividendi o il riacquisto di azioni. Può servire come segnale per gli investitori che una certa quantità di denaro non deve essere distribuita loro sotto forma di dividendi. Il consiglio di amministrazione è autorizzato a creare una riserva.
Una riserva è una sorta di anacronismo, perché non ci sono restrizioni legali sull'uso dei fondi che sono stati designati come riservati. Pertanto, i fondi designati come riserva possono effettivamente essere utilizzati per qualsiasi scopo. La contabilità di riserva è abbastanza semplice: è sufficiente addebitare sul conto degli utili non distribuiti l'importo da separare in un conto di riserva e accreditare il conto di riserva per lo stesso importo. Quando l'attività è stata completata che ha causato la creazione della riserva, è sufficiente invertire la voce per riportare il saldo sul conto utili non distribuiti.
Ad esempio, un'azienda desidera riservare fondi per un futuro progetto di costruzione di edifici e quindi accredita un fondo di riserva per edifici per $ 5 milioni e addebita utili non distribuiti per lo stesso importo. L'edificio viene quindi costruito con un costo di 4,9 milioni di dollari, che viene contabilizzato come un debito sul conto delle immobilizzazioni e un credito in contanti. Una volta completato l'edificio, la voce di riserva originale viene annullata, con $ 5 milioni addebitati al fondo Building Reserve e $ 5 milioni accreditati sul conto degli utili non distribuiti.
Una voce di riserva non deve essere necessariamente presentata separatamente nello stato patrimoniale; può essere aggregato nella voce degli utili non distribuiti.
Il termine riserva non è definito nei Principi contabili generalmente accettati, ad eccezione della sua applicazione alle riserve di petrolio e gas.
