Nozioni di base sulla contabilità

La contabilità è la pratica di registrazione e reporting delle transazioni commerciali. Le basi della contabilità possono essere riassunte nei seguenti punti:

• Sistema di tenuta dei registri . In primo luogo, ci deve essere un approccio razionale alla tenuta dei registri. Ciò significa creare account in cui vengono archiviate le informazioni. I conti rientrano nelle seguenti classificazioni:
  • Beni . Si tratta di oggetti acquistati o acquisiti, ma non consumati immediatamente. Esempi sono la contabilità clienti e l'inventario.
  • Passività . Si tratta di obbligazioni dell'azienda, da corrispondere in un secondo momento. Esempi sono debiti e prestiti esigibili.
  • Equità . Si tratta di attività meno passività e rappresenta l'interesse di proprietà dei proprietari dell'azienda.
  • Entrate . Questo è l'importo fatturato ai clienti in cambio della consegna di beni o della prestazione di servizi.
  • Spese . Questa è la quantità di attività consumate durante il periodo di misurazione. Esempi sono le spese di affitto e le spese per i salari.
• Transazioni . Il contabile è responsabile della produzione di una serie di transazioni commerciali, mentre altre vengono inoltrate al contabile da altre parti dell'azienda. Come parte di queste transazioni, sono registrate nei conti che abbiamo notato nel primo punto. Le transazioni chiave sono:
  • Acquista materiali e servizi . Richiede l'emissione di ordini di acquisto e il pagamento delle fatture del fornitore.
  • Vendi beni e servizi ai clienti . Richiede la creazione di una fattura da inviare a ciascun cliente, documentando l'importo dovuto dal cliente.
  • Ricevi pagamenti dai clienti . Richiede l'abbinamento del contante ricevuto per aprire le fatture.
  • Paga i dipendenti . Richiede la raccolta delle informazioni sul tempo lavorato dai dipendenti, che vengono quindi utilizzate per produrre informazioni sulla retribuzione lorda, detrazioni fiscali e altre detrazioni, con conseguente retribuzione netta ai dipendenti.
• Segnalazione . Una volta che tutte le transazioni relative a un periodo contabile sono state completate, il contabile aggrega le informazioni memorizzate nei conti e le riformatta in tre documenti che sono collettivamente chiamati rendiconti finanziari. Queste dichiarazioni sono:
  • Conto economico . Questo documento presenta i ricavi e sottrae tutte le spese sostenute per arrivare a un utile o una perdita netti per il periodo di rendicontazione. Misura la capacità di un'azienda di attrarre clienti e operare in modo efficiente.
  • Bilancio . Questo documento presenta le attività, le passività e il patrimonio netto di un'azienda alla fine del periodo di rendicontazione. Presenta la posizione finanziaria di un'entità in un determinato momento e viene esaminata attentamente per determinare la capacità di un'organizzazione di pagare le bollette.
  • Rendiconto finanziario . Questo documento presenta le fonti e gli utilizzi del contante durante il periodo di rendicontazione. È particolarmente utile quando l'ammontare dell'utile netto che appare nel conto economico varia dalla variazione netta della cassa durante il periodo di rendicontazione.

Le basi della contabilità presentate notano solo il minimo abbozzo delle funzioni svolte dal contabile. Esistono numerosi argomenti più avanzati che rientrano nell'ambito della contabilità, come ad esempio:

• Contabilità dei costi . Comprende la revisione dei costi del prodotto, l'esame degli scostamenti operativi, la partecipazione a studi sulla redditività, analisi dei colli di bottiglia e molti altri argomenti operativi.
• Audit interno . Comporta l'esame dei record interni per verificare se le transazioni sono state elaborate correttamente e se il sistema di controlli stabilito è stato rispettato dal personale.
• Contabilità fiscale . Coinvolge la pianificazione per ridurre o differire i pagamenti delle tasse, oltre a presentare molti tipi di dichiarazioni dei redditi.