La fabbrica dei pagamenti
Una fabbrica di pagamenti è una funzione di contabilità fornitori che è stata centralizzata per un'intera organizzazione. Si tratta di un miglioramento su un sistema di debiti distribuiti, che sostiene maggiori costi amministrativi per garantire che più sistemi di debiti siano gestiti correttamente. Una fabbrica di pagamenti può avere le seguenti caratteristiche:
Software robusto per gestire grandi volumi di transazioni
Possibilità di accettare informazioni sui pagamenti in entrata in molti formati
Digitalizzazione dei documenti in entrata
Modulo online per l'inserimento delle fatture da parte dei fornitori
Sistema di gestione del flusso di lavoro per gestire le approvazioni dei documenti
Il sistema offre i seguenti vantaggi:
Migliore previsione dei flussi di cassa in uscita per previsioni di cassa centralizzate
Elaborazione dei debiti più efficiente; best practice più facili da installare in un'unica posizione
Può realizzare maggiori ritorni dalle acquisizioni, poiché la funzione debiti dell'acquisito può essere spostata al sistema centralizzato
Volume più elevato con meno banche, con conseguente riduzione delle commissioni di transazione
Maggiore controllo sul momento in cui si verificano i deflussi di cassa
Compensazione dei pagamenti tra società controllate
Instrada i pagamenti tramite conti nazionali per evitare commissioni sulle transazioni estere a fornitori situati al di fuori del paese
Tuttavia, una fabbrica di pagamenti presenta anche i seguenti problemi, che devono essere esplorati prima di installare il sistema:
Software costoso e sistemi correlati
Allontana il controllo dei pagamenti dalle filiali
Termina alcuni rapporti bancari che potrebbero essere stati in essere per anni
La gestione del flusso di lavoro delle approvazioni deve essere accessibile in tutte le filiali partecipanti (se sono necessarie le approvazioni)
