Periodo di conservazione

Un periodo di conservazione è il numero di anni durante i quali determinati record devono essere conservati prima di poter essere distrutti. Questo periodo può essere richiesto dalla legge o impostato sulla base di altri motivi, come responsabilità legale, servizio clienti o per scopi di rendicontazione finanziaria. Una volta scaduto il periodo di conservazione di un documento, di solito esiste un processo standard per verificare che il documento possa effettivamente essere distrutto, il che offre alla direzione un'ultima possibilità di spostare il documento in una conservazione a lungo termine. Se questa opzione non viene selezionata, il documento viene distrutto.

Alcuni documenti con un valore storico o legale speciale non vengono mai distrutti; ovvero, il periodo di conservazione non è specificato. Questi documenti vengono solitamente conservati in una posizione di archiviazione permanente separata.