Nota di credito

Una nota di credito è una contrazione del termine "memorandum di credito", che è un documento emesso dal venditore di beni o servizi all'acquirente, riducendo l'importo che l'acquirente deve al venditore in base ai termini di una fattura precedente. La nota di credito di solito include i dettagli del motivo esatto per cui è stato emesso l'importo indicato nella nota di credito, che possono essere utilizzate successivamente per aggregare le informazioni sulle note di credito per determinare il motivo per cui il venditore le sta emettendo.

Una nota di credito può essere emessa perché l'acquirente ha restituito la merce al venditore, o c'è una controversia sui prezzi, un'indennità di marketing o altri motivi per cui l'acquirente non pagherà al venditore l'intero importo della fattura. Il venditore registra la nota di credito come riduzione del saldo della sua contabilità clienti, mentre l'acquirente la registra come riduzione del saldo della sua contabilità fornitori.

Il venditore dovrebbe sempre rivedere le sue note di credito aperte alla fine di ogni periodo di rendicontazione per vedere se possono essere collegate a conti attivi aperti. Se consentito dal software di contabilità, riduce l'importo complessivo in dollari delle fatture in sospeso e può essere utilizzato per ridurre i pagamenti ai fornitori.

Se l'acquirente non ha ancora pagato il venditore, l'acquirente può utilizzare la nota di credito come compensazione parziale del suo pagamento basato su fattura al venditore. Se l'acquirente ha già pagato l'intero importo della fattura, l'acquirente ha la possibilità di utilizzare la nota di credito per compensare un pagamento futuro al venditore o come base per richiedere un pagamento in contanti in cambio della nota di credito.

Una nota di credito può essere classificata come nota di credito interna, nel qual caso non viene inviata alcuna copia all'acquirente. Questo approccio viene generalmente utilizzato quando la società sta cancellando un saldo da ricevere.

Termini simili

Una nota di credito è anche nota come nota di credito o nota di credito.