Quando aggiornare i costi standard
In un sistema di determinazione dei costi standard, la maggior parte delle aziende esegue un processo di aggiornamento dei costi una volta all'anno, al fine di allineare i costi standard più strettamente ai costi effettivi. Tuttavia, ci sono casi in cui i costi effettivi variano considerevolmente nel tempo, determinando grandi scostamenti positivi o negativi. In questi casi, è possibile aggiornare i costi in base a una pianificazione più frequente o in risposta a un evento scatenante. Ecco le opzioni:
Frequenza aumentata . Da un punto di vista procedurale, è abbastanza facile programmare semplicemente una revisione completa di tutti i costi semestralmente o una volta al trimestre. Tuttavia, ciò può comportare una notevole quantità di tempo aggiuntivo per la revisione del personale.
Frequenza aumentata selettiva . Seleziona alcuni tipi di materie prime per un programma di revisione più ampio e lascia la maggior parte degli articoli nel normale ciclo di revisione annuale. Se utilizzi il principio di Pareto e aggiorni i costi solo per il 20% degli articoli che costituiscono l'80% dei costi totali, ciò manterrà basse le variazioni di costo.
Controlla quando il trigger è attivato . L'alternativa più granulare è attivare una revisione dei costi ogni volta che un articolo specifico presenta una variazione dei costi di almeno il 5% (o qualche altra cifra). Tuttavia, poiché gli eventi a breve termine possono causare scostamenti di queste dimensioni, potrebbe essere meglio richiedere una revisione dei costi solo quando lo scostamento dei costi continua per diversi mesi. Se un articolo non supera il valore di attivazione della varianza per tutto l'anno, rivedere il costo secondo la normale procedura di revisione alla fine dell'anno.
Di questi approcci, un aumento generale della frequenza di revisione è il più costoso ed è simile all'applicazione di un fucile a pompa in un'attività che richiede davvero un laser per eseguire revisioni dei costi molto selettive. Di conseguenza, la seconda e la terza opzione sono sia più convenienti che più efficienti nel prendere di mira solo gli elementi che presentano variazioni di costo significative.
