Contabilità per competenza dei vantaggi

L'accantonamento di benefici si verifica quando una spesa relativa a benefici viene rilevata nonostante l'assenza di una fattura fornitore. In tal modo, un'impresa rileva correttamente questa spesa nel periodo in cui è sostenuta, piuttosto che nel periodo in cui viene pagata la relativa fattura fornitore. Questo approccio è richiesto in base alla competenza contabile.

Il modo corretto per contabilizzare l'accantonamento dei benefici per i dipendenti consiste nell'utilizzare un modello di registrazione prima nota per registrare l'importo di eventuali benefici che sono stati consumati dai dipendenti e per i quali non è ancora arrivata la fatturazione del fornitore. Al contrario (e più probabile), un datore di lavoro può pagare un assicuratore prima del pieno utilizzo dei benefici, e quindi deve registrare la parte non consumata come spesa prepagata.

Alcuni tipi di assicurazione possono essere fatturati a posteriori, quando l'assicuratore dispone di informazioni sufficienti sui dipendenti per creare una fattura. Ad esempio, un datore di lavoro potrebbe inviare le informazioni sui dipendenti al proprio assicuratore alla fine di ogni mese, in modo che l'assicuratore possa elaborare una fatturazione accurata che viene emessa nel mese successivo, ma che si applica al mese precedente. In questo caso, la compagnia accumula il costo stimato dell'assicurazione nel mese corrente e imposta la registrazione in modo che venga automaticamente stornata nel mese successivo, quando arriva la fattura dell'assicuratore. Un esempio di questa transazione è: