L'estratto conto
Un estratto conto è un rapporto dettagliato del contenuto di un conto. Un esempio è un estratto conto inviato a un cliente, che mostra le fatture e i pagamenti da parte del cliente durante un periodo di tempo specifico, con conseguente saldo finale. Lo scopo della dichiarazione è quello di ricordare a un cliente le vendite a credito che non sono ancora state pagate al venditore. La dichiarazione è solitamente un documento stampato, ma può anche essere inviata elettronicamente. Un estratto conto campione di solito include le seguenti informazioni:
Il totale iniziale delle fatture non pagate.
Il numero della fattura, la data della fattura e l'importo totale di ciascuna fattura emessa al cliente durante il periodo di tempo.
Il numero del credito, la data del credito e l'importo totale di ogni credito vario emesso al cliente durante il periodo di tempo.
La data di pagamento e l'importo totale di ogni pagamento ricevuto dal venditore durante il periodo di tempo.
Il saldo netto residuo di tutte le transazioni elencate. Questo è l'importo totale dovuto al venditore.
Una polizza di versamento in fondo alla pagina che può essere strappata e utilizzata come rimessa al venditore. Lo scontrino di solito contiene un indirizzo di posta, il nome del cliente e un blocco in cui compilare l'importo da pagare.
Potrebbe anche esserci un blocco sull'estratto conto, in cui vengono annotate le informazioni di contatto per il personale di raccolta del venditore, nel caso in cui il destinatario desideri contattarlo per discutere le informazioni sull'istruzione.
L'importo delle fatture elencate nell'estratto conto può essere suddiviso in intervalli di tempo, in modo che il lettore possa facilmente determinare quali fatture sono scadute e quali non ancora scadute. Le fasce orarie tipicamente utilizzate sono:
Da 0 a 30 giorni
31-60 giorni
61-90 giorni
90+ giorni
In rari casi, la presenza di grandi crediti su un estratto conto può rivelare che il venditore deve denaro al cliente, nel qual caso viene organizzato un pagamento o un credito in corso.
L'utilità dell'estratto conto è discutibile, poiché richiede un po 'di tempo da parte del personale contabile per la creazione, nonché i costi di spedizione, e può essere ignorata dai destinatari. Inoltre, viene generalmente emesso immediatamente dopo la fine del mese, quando interferisce con il processo di chiusura mensile. È più conveniente in quelle situazioni in cui esiste una storia di ottenimento di incassi che sono direttamente attribuibili all'emissione di estratti conto.
Termini simili
Un estratto conto è anche noto come estratto conto.
