Il costo per immagazzinare l'inventario
Il costo per immagazzinare l'inventario include i costi associati alla conservazione delle risorse, allo stoccaggio, alle tasse e al costo del denaro. Alcuni di questi costi si riferiscono al valore dell'inventario e altri allo spazio cubico da esso occupato. Il costo complessivo risultante dovrebbe essere considerato quando si decide la quantità di inventario da tenere a portata di mano. Il costo per immagazzinare l'inventario include i seguenti articoli:
Costo della struttura . Questo è il costo del magazzino, che include l'ammortamento dell'edificio e delle scaffalature interne, le utenze, l'assicurazione dell'edificio e il personale del magazzino. Ci sono anche i costi delle utenze, come l'elettricità e il combustibile per il riscaldamento dell'edificio. Questo è in gran parte un costo fisso e quindi può essere allocato solo alle scorte immagazzinate all'interno del magazzino; non è possibile associare direttamente questo costo a una singola unità di inventario. Si riferisce alla dimensione fisica dell'inventario.
Costo dei fondi . Questo è il costo degli interessi di eventuali fondi che un'azienda prende in prestito per acquistare l'inventario (o, al contrario, il mancato guadagno per interessi). Questo può essere legato a una specifica unità di inventario, poiché la vendita di una singola unità libera immediatamente fondi che possono essere utilizzati per estinguere i debiti. Questo costo dei fondi varia con il tasso di interesse di mercato. Si riferisce al valore dell'inventario.
Mitigazione del rischio . Questo non è solo il costo dell'assicurazione dell'inventario, ma anche dell'installazione di qualsiasi elemento di gestione del rischio necessario per proteggere l'inventario, come i sistemi di soppressione degli incendi, la pianificazione della mitigazione delle inondazioni, gli allarmi antifurto e le guardie di sicurezza. Come nel caso dei costi di struttura, questo è in gran parte un costo fisso. Si riferisce al valore dell'inventario.
Tasse . Il quartiere degli affari in cui è immagazzinato l'inventario può addebitare una qualche forma di tassa sulla proprietà sull'inventario. Questo costo può essere ridotto svendendo l'inventario appena prima della data in cui l'inventario viene misurato ai fini fiscali. Si riferisce al valore dell'inventario.
Obsolescenza . L'inventario può diventare inutilizzabile nel tempo (soprattutto per gli articoli deperibili) o può essere sostituito dai progressi tecnologici. In entrambi i casi, può essere smaltito solo con un grande sconto o non ha alcun valore. Questo tende ad essere un costo incrementale che è più probabile che sia associato a merci a bassa rotazione. È associato al valore dell'inventario.
Come notato in molti di questi punti, gran parte dei costi di stoccaggio dell'inventario sono fissi; quindi, un'azienda con un magazzino vuoto troverà che il costo incrementale associato a un'unità aggiuntiva di inventario è piuttosto ridotto, mentre un'azienda che gestisce un magazzino pieno deve affrontare costi a gradini elevati per accogliere lo stoccaggio di unità aggiuntive di inventario. Per ridurre questi costi fissi in larga misura, è necessario che un'azienda elimini gran parte del proprio inventario.
Dato l'elevato numero di costi di stoccaggio dell'inventario, non sorprende che molti esperti di gestione dell'inventario considerino l'inventario una responsabilità piuttosto che una risorsa. Il loro obiettivo è ridurre i costi di stoccaggio complessivi eliminando l'inventario nella misura più ampia possibile.
Il costo per immagazzinare l'inventario è incorporato nel calcolo della quantità dell'ordine economico, che (come suggerisce il nome) viene utilizzato per determinare il numero più appropriato di unità da acquistare.
