Criteri di riconoscimento dei beni

I criteri di rilevazione delle attività sono necessari per determinare quali attività saranno incluse nello stato patrimoniale. Quando viene effettuata una spesa, questa può essere rilevata come costo o come attività, con la rilevazione come costo come presunzione di default. La maggior parte delle spese sarà riconosciuta immediatamente come spesa, poiché riflettono il consumo immediato della spesa sottostante. Ad esempio, una spesa per forniture d'ufficio viene addebitata come spesa quando sostenuta.

In un numero ridotto di casi, può essere invece possibile rilevare una spesa come un'attività, differendo così la sua rilevazione come costo. Il criterio principale per il riconoscimento dell'attività è che la spesa comporterà benefici economici che affluiranno al proprietario nei periodi di riferimento futuri. L'attività viene quindi addebitata a costo per il numero previsto di periodi durante i quali si realizzeranno i benefici economici. Un'eccezione è il bene della terra, che è considerato avere una vita indefinita - la terra rimane un bene per sempre.

Ad esempio, un'azienda acquista una macchina per la produzione di widget per $ 100.000 e prevede di utilizzare la macchina per i prossimi cinque anni. Sulla base di queste informazioni, la spesa iniziale viene rilevata come un'attività, che viene quindi addebitata a costi utilizzando un metodo di ammortamento durante il periodo di cinque anni previsto.

Un altro criterio utilizzato per il riconoscimento dell'attività è che deve esistere un modo oggettivo per misurare l'attività. Ad esempio, il prezzo di acquisto di un cespite è una misura oggettiva, poiché l'acquirente sta spendendo un importo specifico di fondi. Tuttavia, non è possibile misurare oggettivamente un'attività immateriale generata internamente, come il valore delle relazioni con i clienti. Pertanto, data la difficoltà di valutazione, questo tipo di attività non può essere rilevato come attività (a meno che non si riferisca a un'acquisizione, nel qual caso una parte del prezzo di acquisto è allocata alle attività immateriali dell'acquisito).

Ancora un altro criterio per il riconoscimento delle attività è la rilevanza della spesa. Il monitoraggio delle risorse richiede tempo e quindi deve essere evitato dal punto di vista dell'ufficio. Un'azienda impone tipicamente una soglia, al di sotto della quale tutte le spese sono addebitate a spesa, al fine di ridurre il numero dei suoi record patrimoniali. Ad esempio, un'azienda imposta il limite massimo a $ 2.500, il che significa che tutti i laptop acquistati sono addebitati in base alle spese, anche se offriranno chiaramente vantaggi nei prossimi anni.