Contabilità delle spedizioni
Panoramica della spedizione
La spedizione avviene quando la merce viene inviata dal proprietario (il mittente) a un agente (il destinatario), che si impegna a vendere la merce. Il mittente continua a possedere le merci fino a quando non vengono vendute, quindi le merci appaiono come inventario nei registri contabili del mittente, non del destinatario.
Contabilità in conto deposito - Trasferimento iniziale di merci
Quando il mittente invia le merci al destinatario, non è necessario creare una registrazione contabile relativa al movimento fisico delle merci. Di solito è sufficiente registrare il cambiamento di ubicazione all'interno del sistema di registrazione dell'inventario dello speditore. Inoltre, lo speditore dovrebbe considerare le seguenti attività di manutenzione:
Inviare periodicamente una dichiarazione al destinatario, indicando l'inventario che dovrebbe trovarsi nei locali del destinatario. Il destinatario può utilizzare questa dichiarazione per eseguire una riconciliazione periodica dell'importo effettivo disponibile nei registri del mittente.
Richiedere al destinatario una dichiarazione delle scorte disponibili alla fine di ogni periodo contabile quando lo speditore effettua un conteggio dell'inventario fisico. Lo speditore incorpora queste informazioni nei propri registri di inventario per arrivare a un saldo di inventario finale pienamente valutato.
Può anche essere utile condurre occasionalmente una verifica dell'inventario segnalato dal destinatario.
Dal punto di vista del destinatario, non è necessario registrare l'inventario consegnato, poiché è di proprietà del mittente. Può essere utile tenere una registrazione separata di tutte le scorte in conto deposito, a fini di riconciliazione e assicurazione.
Contabilità in conto deposito - Vendita di merci da parte del destinatario
Quando il destinatario alla fine vende la merce consegnata, paga al mittente un importo di vendita prestabilito. Lo speditore registra questo importo prestabilito con un addebito in contanti e un accredito sulle vendite. Inoltre, elimina la relativa quantità di inventario dai suoi record con un addebito al costo delle merci vendute e un credito alle scorte. Da queste due voci risulterà un utile o una perdita sulla transazione di vendita.
A seconda dell'accordo con il destinatario, lo speditore può pagare una commissione al destinatario per aver effettuato la vendita. In tal caso, si tratta di un addebito su commissione e un credito su conti fornitori.
Dal punto di vista del destinatario, una transazione di vendita attiva un pagamento al mittente per le merci consegnate vendute. Ci sarà anche una transazione di vendita per registrare la vendita di beni a terzi, che è un addebito in contanti o crediti e un credito sulle vendite.
