Il comitato per la divulgazione

Un comitato per la divulgazione è un gruppo incaricato di esaminare tutte le divulgazioni proposte prima del loro rilascio. Questo comitato è necessario per un'azienda pubblica. Una società pubblica è soggetta a requisiti di rendicontazione altamente specifici da parte della Securities and Exchange Commission (SEC), e quindi deve prestare particolare attenzione a qualsiasi informazione rilasciata al pubblico, sia che avvenga tramite comunicati stampa, rapporti depositati presso la SEC, discorsi, pagine del sito web o altre forme di comunicazione.

I membri del comitato provengono solitamente da quelle aree di un'attività che in genere generano divulgazioni e includono anche specialisti con conoscenze sulla forma e sul contenuto consentiti delle divulgazioni. Possono essere membri del comitato le seguenti persone:

• Capo dell'ufficio finanziario
• Controller
• Consulente legale
• Ufficiale capo operazioni
• Addetto alle relazioni con gli investitori

I membri del comitato dovrebbero condividere le informazioni sulle questioni relative alla divulgazione ed essere informati sui tipi di situazioni che potrebbero richiedere una divulgazione formale. Devono inoltre essere informati in anticipo delle informazioni attualmente incluse nel bilancio. Con un tale comitato in atto, è più probabile che un'azienda rilasci informative complete, oltre ad aggiornare regolarmente le informative che sta già segnalando al pubblico.

Se non è presente un comitato per la divulgazione, c'è una maggiore probabilità che vengano rilasciate informazioni errate o che vengano divulgate informazioni che non seguono le linee guida per la segnalazione della SEC.

La necessità di un comitato per la divulgazione non è una preoccupazione particolarmente grande in un'azienda più piccola, dove c'è così tanta comunicazione informale che i problemi di divulgazione sono facilmente individuabili e segnalati. La situazione può essere molto peggiore in un'organizzazione più grande, dove i dipendenti sono così dispersi che i sistemi di comunicazione informale non sono utilizzabili.