Sistema informativo contabile
Un sistema di informazioni contabili è quello che accumula, archivia ed elabora le informazioni finanziarie e contabili. Il sistema genera report che vengono utilizzati per prendere decisioni su come deve essere eseguita un'organizzazione. Questi rapporti vengono utilizzati anche da soggetti esterni per valutare opportunità di prestito e investimento con l'azienda. I componenti chiave del sistema sono:
Le politiche e le procedure che regolano le modalità di raccolta delle informazioni.
I controlli interni utilizzati per garantire la corretta registrazione delle informazioni.
La formazione impiegata per garantire che gli utenti utilizzino correttamente il sistema.
Il software e il database integrato utilizzati per archiviare ed elaborare le informazioni.
L'hardware su cui sono archiviati il software e il database.
Un sistema di informazioni contabili viene solitamente gestito utilizzando apparecchiature elettroniche di elaborazione dati, ma può essere gestito in modo meno efficiente con un sistema di contabilità manuale. L'utilizzo di un sistema basato su computer è estremamente vantaggioso, poiché automatizza molti processi contabili e quindi riduce i tassi di errore transazionale. Può anche produrre rapporti molto più rapidamente di un sistema manuale.
Un sistema di informazioni contabili è tipicamente composto da diversi moduli, ciascuno dei quali è progettato per gestire determinati tipi di transazioni. Questi moduli includono:
È possibile pagare per questi account
Crediti
Inventario
Libro paga
Libro mastro generale
Segnalazione
L'insieme di base dei moduli può essere ampliato per includere funzioni ausiliarie, come acquisti, programmazione della produzione, immagazzinamento e risorse umane.
