Come calcolare la media dei crediti
L'importo medio della contabilità clienti è necessario in determinate situazioni per evitare problemi di misurazione. Un'azienda in genere include il saldo della contabilità clienti finale in vari report, ma ci sono situazioni in cui ciò produce risultati errati. I problemi con l'utilizzo del saldo finale dei crediti includono:
L'ultimo giorno del mese tende ad essere il giorno con il saldo della contabilità clienti più alto.
Il saldo della contabilità clienti può variare notevolmente in base al mese, poiché le vendite possono essere stagionali.
Se si segnalano conti attivi solo su base annuale, l'unica data utilizzata sarà la cifra di fine anno; poiché molte aziende strutturano i propri anni fiscali in modo che corrispondano ai livelli di business più bassi, ciò significa che il saldo dei crediti a fine anno potrebbe essere ben verso il limite inferiore di ciò che un'azienda effettivamente sperimenta nel corso di un anno.
Un unico importo da ricevere in un giorno specifico può essere eccessivamente alto o basso, solo perché una singola fattura di grandi dimensioni potrebbe essere stata pagata troppo presto o troppo tardi.
Dati questi problemi, ha senso calcolare invece un saldo medio dei crediti.
Quando si calcola un saldo medio della contabilità clienti, è più semplice utilizzare il saldo di fine mese per ogni mese misurato, semplicemente perché queste informazioni sono sempre registrate nel bilancio e quindi sono sempre disponibili nei registri contabili. Come appena notato, ciò significa che l'importo medio potrebbe essere piuttosto alto. Tuttavia, sono le informazioni più accessibili, soprattutto se stai compilando informazioni da mesi o anni precedenti in cui il saldo del credito per altre date del mese semplicemente non è disponibile.
Se si dispone di un'attività fortemente stagionale, il metodo migliore per calcolare la media dei crediti attivi consiste nel calcolare la media del saldo finale dei crediti per ogni mese degli ultimi 12 mesi, incorporando così nel calcolo gli effetti completi della stagionalità. Si prega di notare che questo è un calcolo di 12 mesi finali, quindi di solito includerai il saldo del credito di almeno alcuni mesi dell'anno fiscale precedente.
Se hai un'attività in rapida crescita, l'utilizzo del saldo medio dei crediti per gli ultimi 12 mesi sottostimerà l'importo dei crediti che ci si aspetta in futuro. Al contrario, il credito medio segnalato per un'attività in declino sarebbe sopravvalutato. In questi casi, sarebbe più accurato calcolare la media dei crediti negli ultimi tre mesi.
Quando utilizzare il calcolo della contabilità clienti media? I finanziatori potrebbero volerlo sapere, in modo da poter stimare un possibile fabbisogno medio di finanziamento. Può anche essere utile per la stima generale dei livelli di capitale circolante preventivato. Tuttavia, si dovrebbe non utilizza per lo svolgimento di pianificazione finanziaria, dal momento che le variazioni giorno per giorno nel livello credito reale può essere molto diverso dalla media a lungo termine. Inoltre, mostra sempre al potenziale prestatore il tuo livello di crediti stimato in ogni periodo in cui può verificarsi il prestito, in modo che il prestatore possa determinare il livello di finanziamento massimo più appropriato - presentare un saldo medio non è utile in questa situazione.
