L'invecchiamento dei conti
L'invecchiamento dei conti è la pratica di classificare determinati tipi di transazioni in intervalli di tempo, per mostrare fino a che punto nel passato sono stati avviati. Un intervallo di tempo è un periodo di tempo, ad esempio 30 giorni. Un insieme comune di intervalli di tempo utilizzati per l'invecchiamento è:
0-30 giorni (considerato attuale)
31-60 giorni (considerato leggermente in ritardo)
60-90 giorni (decisamente stantio)
Più di 90 giorni (molto vecchio, azione richiesta)
Questi intervalli di tempo possono essere modificati in molti pacchetti software di contabilità. Ad esempio, un'azienda che richiede il pagamento ai propri clienti in meno di 10 giorni potrebbe scoprire che un intervallo di tempo iniziale che si estende per il periodo 0-10 giorni dovrebbe essere utilizzato nella sua scadenza dei crediti; un intervallo di tempo più lungo implicherebbe erroneamente che una percentuale maggiore di crediti è corrente, quando sono effettivamente in ritardo nel pagamento.
L'invecchiamento dei conti è più comunemente applicato alla contabilità clienti e utilizzato in un formato di report, in modo che qualcuno che sta leggendo il report possa vedere facilmente quali crediti sono in ritardo per il pagamento. Il report viene utilizzato come base per l'attività di raccolta account.
Il concetto di scadenza dei conti viene applicato anche alla contabilità fornitori in un formato di report simile, in modo che il personale dei debiti possa determinare se sono presenti fatture fornitore scadute.
Il concetto di scadenza dei conti non è necessario per la contabilità fornitori se una società ha i propri record contabili registrati nel software di contabilità, poiché il sistema può programmare automaticamente le fatture fornitore per il pagamento, rendendo meno probabile che le fatture siano in ritardo per il pagamento.
È anche possibile creare un rapporto sull'invecchiamento dell'inventario per scoprire quali articoli non sono stati utilizzati di recente e potrebbe quindi richiedere un'analisi per vedere se possono ancora essere utilizzati. Tuttavia, un'opzione migliore è abbinare gli articoli di magazzino alle distinte base e al programma di produzione per vedere se ci sono piani per utilizzare gli articoli di magazzino nel prossimo futuro.
La terminologia "scadenza dei conti" non è corretta, poiché in realtà si tratta della scadenza delle transazioni elencate all'interno di un conto. Pertanto, un report sull'invecchiamento della contabilità clienti indica l'età delle singole transazioni all'interno del conto clienti.
