Quanti periodi contabili influisce su un errore di inventario?

Un errore di inventario interessa due periodi contabili consecutivi, supponendo che l'errore si verifichi nel primo periodo e venga corretto nel secondo periodo. Se l'errore non viene mai trovato, si verifica un impatto in un solo periodo contabile. Il motivo è che un errore nel primo periodo modifica il numero di inventario finale, utilizzato per calcolare il costo delle merci vendute in quel periodo. Quindi, il numero di inventario finale errato del primo mese diventa il saldo iniziale di inventario per il secondo mese; una volta che l'errore di inventario viene corretto nel secondo mese, questo corregge il saldo di magazzino finale per quel mese, il che significa che l'errore viene eliminato attraverso il costo delle merci vendute nel secondo mese. Pertanto, l'impatto netto di un errore di inventario è un'alterazione del costo delle merci vendute nel primo periodo,seguito da un'alterazione esattamente compensatrice del costo dei beni venduti nel secondo periodo.

Ad esempio, ABC International ha un inventario iniziale a gennaio di $ 200.000 e acquista $ 400.000 di inventario durante quel mese. Il personale del magazzino commette un errore di conteggio dell'inventario alla fine di gennaio e non conta diversi articoli, risultando in un inventario finale di $ 150.000 che è di $ 10.000 troppo basso. Lo staff contabile di ABC calcola che il costo delle merci vendute di gennaio è:

$ 200.000 Inventario iniziale + $ 400.000 Acquisti - $ 150.000 Inventario finale

= $ 450.000 Costo delle merci vendute

Se la cifra finale dell'inventario fosse stata accurata, il costo delle merci vendute avrebbe dovuto essere:

$ 200.000 Inventario iniziale + $ 400.000 Acquisti - $ 160.000 Inventario finale

= $ 440.000 Costo delle merci vendute

Pertanto, l'errore di inventario si traduce in un costo delle merci vendute che è troppo alto di $ 10.000, il che si traduce in un reddito netto prima delle tasse che è di $ 10.000 troppo basso.

A febbraio, l'inventario iniziale è ancora di $ 150.000 che era l'inventario finale di gennaio. Gli acquisti sono $ 450.000 durante il mese. Alla fine di febbraio, il personale del magazzino rileva l'errore di conteggio del mese precedente e lo corregge. Il conteggio dell'inventario di fine febbraio è di $ 210.000, invece dei $ 200.000 che si sarebbero verificati se il personale non avesse trovato l'errore di conteggio. Lo staff contabile di ABC calcola che il costo delle merci vendute a febbraio dovrebbe essere:

$ 160.000 Inventario iniziale + $ 450.000 Acquisti - $ 210.000 Inventario finale

= $ 400.000 Costo delle merci vendute

Se il personale del magazzino non avesse trovato l'errore di conteggio, l'inventario finale avrebbe continuato a essere basso di $ 10.000, risultando in un inventario finale di $ 200.000. Il costo della merce venduta sarebbe quindi stato:

$ 160.000 Inventario iniziale + $ 450.000 Acquisti - $ 200.000 Inventario finale

= $ 410.000 Costo delle merci vendute

Di conseguenza, la correzione degli errori di febbraio ha creato un costo delle merci vendute inferiore di $ 10.000 rispetto al normale, il che si traduce in un reddito netto prima delle tasse troppo elevato di $ 10.000.

Si noti che i due periodi contabili interessati da un errore di inventario non devono essere necessariamente periodi consecutivi. È del tutto possibile che l'errore non venga trovato per molti mesi. In tal caso, il secondo periodo contabile interessato da un errore di inventario sarà il mese in cui viene corretto, per quanto lontano nel futuro possa essere tale periodo.

In un ambiente di utilizzo dell'inventario attivo, è comune vedere una serie continua di aggiustamenti dell'inventario più piccoli, che vengono continuamente corretti nei periodi successivi. Ciò significa che ci sono fluttuazioni costanti nel reddito netto causate da errori di inventario.