Termini per la richiesta di credito
La domanda di credito può essere considerata un documento legale, poiché può essere firmata dal richiedente. Se i clienti possono essere persuasi a firmare la domanda, prendere in considerazione l'aggiunta di una serie di clausole al documento per conferire all'azienda diversi diritti legali. Per esempio:
Arbitrato . Entrambe le parti accettano l'arbitrato di eventuali controversie sui pagamenti. In questo modo, si evita l'approccio più costoso del contenzioso. Includere nella clausola gli esatti passaggi dell'arbitrato da seguire, in modo che non vi siano ritardi associati alla successiva negoziazione di questi passaggi.
Firma vincolante . Il richiedente potrebbe sostenere che la persona che firma la domanda non ha l'autorità per farlo. Una clausola potrebbe affermare che la persona che firma la domanda ha l'autorità di accettare i termini e le condizioni indicati nella domanda.
Pagamento elettronico . Il cliente pagherà la società facendo in modo che la società addebiti automaticamente sul proprio conto bancario una transazione di addebito ACH per le vendite fatturate, a partire da un certo numero di giorni dopo la data della fattura o da un determinato giorno di ogni mese.
Rimborso della quota . Se la società deve pagare una terza parte, come un'agenzia di recupero crediti o un avvocato, per riscuotere dal richiedente, il richiedente accetta di pagare queste commissioni. Non è probabile che le commissioni vengano effettivamente riscosse, ma può essere utile inserire la clausola solo per fornire all'azienda una leva extra per la riscossione.
Ispezione . Il cliente si impegna a ispezionare la merce dall'azienda al suo arrivo e presentare un reclamo per eventuali problemi riscontrati entro un determinato periodo di tempo. Trascorso tale periodo di tempo, il cliente revoca il diritto di continuare a richiedere danni al prodotto. Questa clausola riduce il numero di opzioni che un cliente ha per ritardare il pagamento.
Foro legale . Le parti convengono che, se è necessaria una soluzione legale, il contenzioso sarà affrontato nello stato di residenza della società, non nel richiedente. Ciò riduce il costo del viaggio per l'azienda.
Garanzia personale . La persona che firma la domanda si impegna a garantire personalmente i debiti dovuti dal richiedente. Questa clausola è la più frequentemente contestata dai richiedenti, ma vale la pena tentare per avviare un reclamo legale.
Commissioni per assegni restituiti . Se il richiedente paga la società con un assegno per il quale non ci sono fondi sufficienti, la società ha il diritto di addebitare al richiedente l'importo delle spese bancarie associate. Ciò si traduce in una minore riduzione delle spese per l'azienda, ma può essere utile per convincere i clienti a prestare attenzione alla quantità di denaro disponibile nei loro conti correnti.
Interesse di sicurezza . Il richiedente concede al cliente un interesse di sicurezza su qualsiasi merce venduta al cliente. Supponendo che la società dia seguito a questo diritto presentando la documentazione appropriata, avrà quindi diritto a quei beni che hanno la priorità sui crediti dei creditori chirografari.
È probabile che un gran numero di clausole aggiuntive si riverserà sul retro della domanda di credito. In tal caso, includere righe extra sul retro per le firme o le iniziali. La compilazione di queste righe fornisce la prova giuridica che il richiedente ha letto e accettato le disposizioni aggiuntive.
