Budget basato sulle attività

Il budget basato sulle attività è un sistema di pianificazione in base al quale i costi sono associati alle attività e le spese vengono quindi preventivate in base al livello di attività previsto. Questo approccio differisce dal sistema di budgeting più tradizionale, in cui i livelli di costo esistenti vengono adeguati all'inflazione e alle principali variazioni delle entrate al fine di ricavare il budget annuale.

Un sistema di budgeting basato sulle attività consente un elevato grado di perfezionamento nella pianificazione dei costi e concentra l'attenzione sul volume e sui tipi di attività che si verificano all'interno di un'azienda. Un probabile risultato dell'utilizzo di questo sistema è la pianificazione della gestione per ridurre i livelli di attività necessari per generare entrate, il che a sua volta migliora i profitti. Significa anche che i manager sono costretti ad avere una conoscenza dettagliata dei processi aziendali se vogliono migliorare la struttura dei costi di un'azienda.

Un altro vantaggio del sistema è il forte legame tra esso e gli obiettivi della casa madre. Idealmente, la direzione può utilizzare il sistema per vedere quanto costo è associato a ciascuna parte di un'azienda e quindi decide se i fondi devono essere assegnati o meno a ciascuna area. Ciò potrebbe comportare uno spostamento dei finanziamenti per supportare parti dell'attività su cui il management vuole porre maggiore enfasi, come lo sviluppo di nuovi prodotti o il lancio di un prodotto in una nuova regione geografica.

Lo svantaggio del budget basato sulle attività è l'aumento del carico di lavoro richiesto per tenere traccia delle attività, per le quali potrebbero non esserci sistemi di tracciamento tradizionali. Inoltre, i costi devono essere ricondotti alle attività, per le quali potrebbero non esserci sistemi in atto. Di conseguenza, la creazione di un tale sistema può essere difficile. Un'organizzazione può scoprire che questo tipo di budgeting può essere implementato più facilmente su base pilota, magari utilizzandolo per un singolo dipartimento o centro di profitto e monitorando il suo impatto sul processo di budgeting.