Il registro delle vendite
Un libro mastro delle vendite è un dettaglio dettagliato delle vendite effettuate, presentato in sequenza di date. Può anche contenere crediti emessi che riducono l'ammontare delle vendite, magari per i prodotti restituiti dai clienti. Le informazioni in un libro mastro delle vendite possono essere piuttosto dettagliate, inclusi articoli come la data di vendita, il numero di fattura, il nome del cliente, gli articoli venduti, gli importi delle vendite, il trasporto addebitato, le imposte sulle vendite, l'imposta sul valore aggiunto e altro.
Le informazioni in un registro vendite vengono riepilogate periodicamente e gli importi aggregati vengono quindi registrati nei conti vendite nella contabilità generale. Questa pubblicazione può essere tanto rara quanto la fine di ogni mese (come parte del processo di chiusura di fine mese) o anche ogni giorno. Le informazioni a livello di dettaglio nel libro mastro delle vendite sono tenute separate dalla contabilità generale, al fine di evitare che vengano sommerse da troppe informazioni.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come utilizzare un libro mastro delle vendite:
Bilancio . Il libro mastro delle vendite è il documento di origine finale per la cifra di vendita che appare nella parte superiore del conto economico.
Ricerca . Se qualcuno desidera ricercare un problema di vendita, in genere inizia con un'analisi di alto livello nella contabilità generale, ad esempio un'analisi della linea di tendenza, quindi passa al libro mastro delle vendite per determinare i dettagli di ciò che è accaduto esattamente.
Auditing . È probabile che un revisore voglia assicurarsi che l'importo totale delle vendite riportato nei rendiconti finanziari di una società sia corretto e indagherà esaminando una selezione delle fatture elencate nel registro delle vendite, che comprendono tale cifra di vendita.
In origine, il libro mastro delle vendite veniva gestito manualmente e anche le registrazioni nella contabilità generale venivano completate manualmente. Con l'avvento dei sistemi di contabilità computerizzata, non è sempre evidente l'esistenza di un libro mastro delle vendite, poiché un utente cerca semplicemente un numero di fattura, un intervallo di date o un importo specifici e non si rende mai conto che sta accedendo a quello che si chiamava il libro mastro delle vendite. Pertanto, il termine è usato meno comunemente di quanto non fosse stato in precedenza.
