Debiti e crediti
Definizioni di debito e credito
Le transazioni commerciali sono eventi che hanno un impatto monetario sul bilancio di un'organizzazione. Durante la contabilizzazione di queste transazioni, registriamo i numeri in due conti, dove la colonna di addebito è a sinistra e la colonna di credito è a destra.
Un addebito è una voce contabile che aumenta un conto attività o spese o diminuisce un conto passività o patrimonio netto. È posizionato a sinistra in una registrazione contabile.
Un credito è una registrazione contabile che aumenta una passività o un conto del patrimonio netto o diminuisce un conto delle attività o delle spese. È posizionato a destra in una registrazione contabile.
Debito e utilizzo del credito
Ogni volta che viene creata una transazione contabile, almeno due conti sono sempre interessati, con una registrazione di addebito registrata su un conto e una registrazione di accredito sull'altro conto. Non esiste un limite massimo al numero di account coinvolti in una transazione, ma il minimo non è inferiore a due account. I totali dei debiti e dei crediti per qualsiasi transazione devono sempre essere uguali tra loro, in modo che una transazione contabile sia sempre considerata "in pareggio". Se una transazione non fosse in equilibrio, non sarebbe possibile creare un bilancio. Pertanto, l'uso di debiti e crediti in un formato di registrazione delle transazioni a due colonne è il più essenziale di tutti i controlli sull'accuratezza contabile.
Può esserci una notevole confusione sul significato intrinseco di un debito o di un credito. Ad esempio, se addebiti un conto in contanti, ciò significa che la quantità di denaro disponibile aumenta . Tuttavia, se addebiti un conto fornitori, ciò significa che l'importo della passività conti fornitori diminuisce . Queste differenze sorgono perché i debiti e gli accrediti hanno impatti diversi su diversi tipi di account, che sono:
Conti patrimoniali . Un addebito aumenta il saldo e un credito diminuisce il saldo.
Conti di responsabilità . Un addebito diminuisce il saldo e un credito aumenta il saldo.
Conti di capitale . Un addebito diminuisce il saldo e un credito aumenta il saldo.
La ragione di questa apparente inversione dell'uso di debiti e crediti è causata dall'equazione contabile sottostante su cui è costruita l'intera struttura delle transazioni contabili, che è:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Quindi, in un certo senso, puoi avere delle attività solo se le hai pagate con passività o equità, quindi devi averne una per avere l'altra. Di conseguenza, se crei una transazione con un debito e un credito, di solito aumenti un'attività mentre aumenti anche un conto passività o capitale (o viceversa). Ci sono alcune eccezioni, come l'aumento di un account asset mentre diminuisce un altro account asset. Se sei più interessato ai conti che appaiono nel conto economico, allora si applicano queste regole aggiuntive:
Conti delle entrate . Un addebito diminuisce il saldo e un credito aumenta il saldo.
Conti delle spese . Un addebito aumenta il saldo e un credito diminuisce il saldo.
Ottieni account . Un addebito diminuisce il saldo e un credito aumenta il saldo.
Conti di perdita . Un addebito aumenta il saldo e un credito diminuisce il saldo.
Se sei davvero confuso da questi problemi, ricorda che gli addebiti vanno sempre nella colonna di sinistra e gli accrediti vanno sempre nella colonna di destra. Non ci sono eccezioni.
Regole di debito e credito
Le regole che disciplinano l'utilizzo di debiti e crediti sono le seguenti:
Tutti i conti che normalmente contengono un saldo a debito aumenteranno di importo quando viene aggiunto un debito (colonna di sinistra) e diminuiranno quando viene aggiunto un credito (colonna di destra). I tipi di conti a cui si applica questa regola sono spese, beni e dividendi.
Tutti i conti che normalmente contengono un saldo a credito aumenteranno di importo quando viene aggiunto un credito (colonna di destra) e diminuiranno quando viene aggiunto un debito (colonna di sinistra). I tipi di conti a cui si applica questa regola sono passività, entrate e capitale proprio.
L'importo totale degli addebiti deve essere uguale all'importo totale degli accrediti in una transazione. In caso contrario, una transazione contabile sarebbe sbilanciata e non sarà accettata dal software di contabilità.
Debiti e crediti nelle transazioni contabili comuni
I seguenti punti elenco evidenziano l'uso di debiti e crediti nelle transazioni commerciali più comuni:
Vendita in contanti: addebitare il conto in contanti | Accredita il conto delle entrate
Vendita a credito: addebitare il conto clienti | Accredita il conto delle entrate
Ricevere contanti in pagamento di un conto in entrata: addebitare il conto in contanti | Accredita il conto clienti
Acquistare forniture dal fornitore in cambio di contanti: addebitare il conto spese forniture | Accredita il conto in contanti
Acquistare forniture dal fornitore a credito: addebitare sul conto spese forniture | Accredita la contabilità fornitori
Acquista inventario dal fornitore in contanti: addebita sul conto inventario | Accredita il conto in contanti
Acquista inventario dal fornitore a credito: addebita il conto inventario | Accredita la contabilità fornitori
Pagare i dipendenti: addebitare le spese salariali e le imposte sui salari | Accredita il conto in contanti
Richiedi un prestito: conto in contanti di debito | Conto passivo per prestiti
Rimborsare un prestito: conto debiti per prestiti di debito | Conto in contanti di credito
Esempi di debito e credito
Arnold Corporation vende un prodotto a un cliente per $ 1.000 in contanti. Ciò si traduce in entrate di $ 1.000 e contanti di $ 1.000. Arnold deve registrare un aumento del conto in contanti (attività) con un addebito e un aumento del conto delle entrate con un credito. La voce è:
