Spese di garanzia
Le spese di garanzia sono il costo che un'azienda si aspetta o ha già sostenuto per la riparazione o la sostituzione dei beni che ha venduto. L'importo totale della spesa in garanzia è limitato dal periodo di garanzia normalmente consentito da un'azienda. Dopo la scadenza del periodo di garanzia per un prodotto, un'azienda non incorre più nella responsabilità della garanzia.
Le spese per garanzie sono rilevate nello stesso periodo delle vendite dei prodotti che sono stati venduti, se è probabile che sarà sostenuta una spesa e l'impresa può stimare l'ammontare della spesa. Questo è chiamato principio di corrispondenza, in cui tutte le spese relative a una vendita sono rilevate nello stesso periodo di rendicontazione dei ricavi della transazione di vendita.
Segui questi passaggi per calcolare e registrare le spese di garanzia:
Determinare la percentuale storica della spesa in garanzia per le vendite per gli stessi tipi di merci per le quali si sta attualmente determinando la garanzia.
Applicare la stessa percentuale alle vendite del periodo contabile corrente per ricavare le spese di garanzia da maturare. Questo importo può essere rettificato per tenere conto di fattori insoliti relativi alle merci vendute, come le indicazioni iniziali che un lotto recente di merci aveva un tasso di fallimento insolitamente alto.
Accumula le spese di garanzia con un addebito sul conto spese di garanzia e un credito sul conto di responsabilità della garanzia.
Man mano che vengono ricevute le richieste di garanzia effettive, addebitare il conto responsabilità della garanzia e accreditare il conto inventario per il costo delle parti di ricambio e dei prodotti inviati ai clienti.
Pertanto, il conto economico è influenzato dall'intero importo delle spese di garanzia quando viene registrata una vendita, anche se non ci sono richieste di garanzia in quel periodo. Poiché i reclami compaiono nei periodi contabili successivi, l'unico impatto successivo è sul bilancio, poiché la responsabilità della garanzia e i conti delle scorte sono entrambi ridotti.
È molto improbabile che le richieste di garanzia effettive corrispondano esattamente alla percentuale di garanzia storica, quindi di volta in volta saranno giustificati alcuni adeguamenti del conto di responsabilità della garanzia ai risultati effettivi.
Se esiste una cronologia di spese di garanzia minime, non è necessario registrare una responsabilità in garanzia prima delle spese effettive di garanzia. Invece, registra semplicemente il costo associato alle poche richieste di garanzia man mano che vengono presentate dai clienti.
Esempio di spese di garanzia
ABC International vende $ 1.000.000 di widget a settembre. Storicamente ha subito una spesa in garanzia dello 0,5 percento, quindi ABC registra la spesa in garanzia con un addebito sul conto delle spese di garanzia di $ 5.000 e un credito sul conto di responsabilità della garanzia di $ 5.000. A ottobre, ABC riceve una richiesta di garanzia, che soddisfa con una parte di ricambio da $ 250. La voce per questo reclamo è un addebito di $ 250 sul conto responsabilità della garanzia e un credito di $ 250 sul conto inventario dei pezzi di ricambio.
