Allocazione dei costi

L'allocazione dei costi è il processo di identificazione, aggregazione e assegnazione dei costi agli oggetti di costo. Un oggetto di costo è qualsiasi attività o articolo per il quale si desidera misurare separatamente i costi. Esempi di oggetti di costo sono un prodotto, un progetto di ricerca, un cliente, una regione di vendita e un dipartimento.

L'allocazione dei costi viene utilizzata per scopi di reporting finanziario, per ripartire i costi tra reparti o articoli di magazzino. L'allocazione dei costi è utilizzata anche nel calcolo della redditività a livello di dipartimento o di filiale, che a sua volta può essere utilizzata come base per bonus o finanziamento di attività aggiuntive. Le allocazioni dei costi possono essere utilizzate anche nella derivazione dei prezzi di trasferimento tra società controllate.

Esempio di allocazione dei costi

L'African Bongo Corporation (ABC) gestisce la propria centrale elettrica nell'entroterra del Sud Africa e assegna il costo della centrale ai suoi sei reparti operativi in ​​base ai livelli di utilizzo dell'elettricità.

Metodi di allocazione dei costi

Il termine stesso "allocazione" implica che non è disponibile un metodo troppo preciso per addebitare un costo a un oggetto di costo, quindi l'entità assegnante utilizza un metodo approssimativo per farlo. Pertanto, è possibile continuare a perfezionare la base su cui allocare i costi, utilizzando basi di allocazione come metratura, organico, costo delle attività impiegate o (come nell'esempio) utilizzo di elettricità. L'obiettivo di qualsiasi metodo di allocazione dei costi utilizzato è distribuire il costo nel modo più equo possibile o farlo in modo da influenzare i modelli di comportamento degli oggetti di costo. Pertanto, un metodo di allocazione basato sull'organico potrebbe spingere i responsabili di reparto a ridurre l'organico o ad esternalizzare le funzioni a terzi.

Allocazione dei costi e tasse

Una società può allocare i costi alle sue varie divisioni con l'intento di addebitare spese aggiuntive a quelle divisioni situate in aree ad alta tassazione, il che riduce al minimo l'ammontare del reddito imponibile dichiarabile per tali divisioni. In tali casi, un'entità di solito si avvale di consulenti legali esperti per garantire che sia conforme alle normative governative locali per l'allocazione dei costi.

Motivi per non allocare i costi

Una ragione del tutto giustificabile per non allocare i costi è che non dovrebbe essere addebitato alcun costo su cui il destinatario non ha alcun controllo. Pertanto, nell'esempio dell'African Bongo Corporation sopra, la società potrebbe evitare di allocare il costo della sua centrale elettrica, sulla base del fatto che nessuno dei sei reparti operativi ha alcun controllo sulla centrale elettrica. In una tale situazione, l'entità include semplicemente il costo non allocato nell'intero costo dell'attività dell'azienda. Qualsiasi profitto generato dai dipartimenti contribuisce al pagamento del costo non assegnato.