Budget incrementale
Il budget incrementale è il budget basato su lievi modifiche rispetto ai risultati preventivati del periodo precedente o ai risultati effettivi. Questo è un approccio comune nelle aziende in cui la direzione non intende dedicare molto tempo alla formulazione di budget o dove non percepisce alcuna grande necessità di condurre una rivalutazione approfondita del business. Questa mentalità si verifica in genere quando non c'è molta concorrenza in un settore, quindi i profitti tendono a perpetuarsi di anno in anno. Ci sono diversi vantaggi nell'impostazione del budget incrementale, che sono i seguenti:
Semplicità . Il vantaggio principale è la semplicità del budget incrementale, essendo basato su risultati finanziari recenti o su un budget recente che può essere facilmente verificato.
Stabilità dei finanziamenti . Se un programma richiede finanziamenti per più anni per ottenere un determinato risultato, il budget incrementale è strutturato per garantire che i fondi continuino a fluire verso il programma.
Stabilità operativa . Questo approccio garantisce che i reparti siano gestiti in modo coerente e stabile per lunghi periodi di tempo.
Ci sono diversi aspetti negativi del budget incrementale che lo rendono una scelta tutt'altro che ideale. I problemi sono:
Di natura incrementale . Presume solo modifiche minori rispetto al periodo precedente, quando in realtà potrebbero esserci importanti cambiamenti strutturali nell'azienda o nel suo ambiente che richiedono modifiche di bilancio molto più significative.
Favorisce la spesa eccessiva . Favorisce l'atteggiamento di "usarlo o perderlo" nei confronti delle spese preventivate, poiché un calo delle spese in un periodo si rifletterà anche nei periodi futuri.
Rilassamento di bilancio . I manager tendono a inserire una crescita dei ricavi troppo ridotta e spese eccessive in budget incrementali, in modo che abbiano sempre varianze favorevoli.
Revisione del budget . Quando il bilancio viene riportato con piccole modifiche, tende ad essere poco incentivato a condurre una revisione completa del bilancio, in modo che le inefficienze e il margine di manovra di bilancio vengano automaticamente trasferiti in nuovi bilanci.
Varianza dall'effettivo . Quando il budget incrementale si basa su un budget precedente, tende ad esserci una disconnessione crescente tra il budget ei risultati effettivi.
Perpetua l'allocazione delle risorse . Se una certa quantità di fondi è stata assegnata a una specifica area di business in un budget precedente, il budget incrementale garantisce che i finanziamenti verranno assegnati anche lì in futuro, anche se non necessitano più di tanto finanziamento o se altre aree lo richiedono più finanziamenti.
Assunzione di rischi . Poiché un budget incrementale assegna ogni anno la maggior parte dei fondi agli stessi usi, è difficile ottenere una grande dotazione di fondi per indirizzare una nuova attività. Pertanto, il bilancio incrementale tende a promuovere un mantenimento conservativo dello status quo e non incoraggia l'assunzione di rischi.
In breve, il budget incrementale si traduce in una mentalità così conservatrice in un'azienda che può effettivamente essere un fattore determinante per la distruzione di un'azienda a lungo termine. Dovresti invece impegnarti in una rivalutazione strategica approfondita di un'azienda quando costruisci un budget, nonché un'indagine dettagliata delle spese. Il risultato dovrebbe essere cambiamenti significativi nell'allocazione dei fondi di periodo in periodo, così come cambiamenti operativi mirati intesi a migliorare la posizione competitiva di un'azienda.
