Costi di mantenimento
I costi di mantenimento sono i costi sostenuti per immagazzinare l'inventario. Esistono una serie di costi diversi che comprendono i costi di mantenimento, inclusi i seguenti:
Ammortamento . L'azienda sostiene una quota di ammortamento in ogni periodo per tutto lo spazio di archiviazione, i rack e le attrezzature di sua proprietà al fine di immagazzinare e gestire l'inventario. Questo può essere un costo considerevole se l'azienda ha investito grandi somme in sistemi automatici di archiviazione e recupero.
Assicurazione . L'azienda dovrebbe avere una copertura assicurativa per il suo asset di inventario. In tal caso, il costo dell'assicurazione relativo a questa copertura è un costo di mantenimento.
Annullamenti di inventario obsoleti . Se l'inventario viene trattenuto troppo a lungo, potrebbe non essere più vendibile. In tal caso, viene cancellato non appena viene designato come obsoleto. Questo può essere un costo notevole, soprattutto nelle aziende in cui i nuovi prodotti appaiono regolarmente.
Personale . Il costo del personale di magazzino relativo allo stoccaggio è un costo di mantenimento. Questo costo include i benefici per i dipendenti e le tasse sui salari.
Spazio in affitto . Il costo dello spazio in affitto del magazzino è un costo di mantenimento e può essere notevole se i sistemi di stoccaggio in atto non sfruttano completamente il volume cubico della struttura (rendendo necessario affittare una struttura più grande).
Sicurezza . Se l'inventario è prezioso, ha senso disporre di guardie di sicurezza, recinzioni e sistemi di monitoraggio, che tengono tutti i costi.
Molti dei costi qui indicati non possono essere ricondotti a una specifica unità di inventario. Invece, vengono sostenuti per l'intero asset di inventario e quindi non varieranno in misura notevole se viene aggiunta o eliminata una piccola quantità di inventario. Poiché non esiste una relazione diretta tra costo e quantità, i costi di mantenimento sono considerati fissi e quindi assegnati alle scorte.
I costi di holding tendono ad aumentare nelle aziende che traggono vantaggio dagli sconti sul volume, poiché acquistano in grandi quantità, che devono poi essere immagazzinate per lunghi periodi di tempo. Al contrario, un'azienda che opera con il modello snello avrà a disposizione una quantità minima di inventario e quindi dovrà sostenere costi di mantenimento ridotti.
I costi di mantenimento possono essere riportati nella catena di approvvigionamento facendo in modo che i fornitori consegnino solo in piccole quantità. Tuttavia, questo significa semplicemente che lo stesso inventario si trova altrove, quindi i fornitori in genere aumentano i loro prezzi per compensare i costi di mantenimento che devono ora sostenere.
L'importo aggregato dei costi di mantenimento viene utilizzato nel calcolo della quantità dell'ordine economico (EOQ), che tenta di bilanciare i costi di ordinazione, i costi di mantenimento e i livelli di utilizzo per arrivare alla quantità ottimale di un articolo di magazzino da acquistare.
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