Contabilità di cassa

La contabilità di cassa è una metodologia contabile in base alla quale i ricavi vengono rilevati quando si riceve denaro e le spese vengono rilevate quando si paga denaro. Ad esempio, una società fattura a un cliente $ 10.000 per i servizi resi il 15 ottobre e riceve il pagamento il 15 novembre. Una vendita viene registrata alla data di incasso in contanti, che è il 15 novembre. Allo stesso modo, la società riceve una fattura di $ 500 da un fornitore il 10 luglio e paga il conto il 10 agosto. La spesa viene rilevata alla data di pagamento, che è il 10 agosto.

La contabilità di cassa è più comunemente utilizzata dalle piccole imprese, poiché è facile da capire e non richiede qualcuno con una conoscenza avanzata delle pratiche contabili. Un'azienda più grande utilizzerà la contabilità per competenza, in cui i ricavi vengono riconosciuti quando guadagnati e le spese quando sostenute.

A seconda del pacchetto software, la contabilità di cassa potrebbe essere disponibile come opzione, in modo da poter impostare un flag nel sistema durante la configurazione. Una volta completata la configurazione, il software produrrà rendiconti finanziari utilizzando la contabilità di cassa.

Ci sono problemi con la contabilità di cassa. Innanzitutto, può essere utilizzato per manipolare i risultati finanziari di un'azienda, poiché la mancata registrazione di una ricevuta di cassa può ritardare il riconoscimento dei ricavi e ritardare il pagamento di un fornitore ritarderà il riconoscimento delle spese. Ad esempio, un imprenditore che desidera segnalare un livello ridotto di reddito imponibile accelererebbe i pagamenti ai fornitori a fine anno al fine di aumentare l'importo riconosciuto delle spese.

Un altro problema è che i ricavi e le spese non vengono accumulati, il che può risultare in un quadro finanziario di un'attività che non è corretto. Ad esempio, se un appaltatore ha svolto una notevole quantità di lavoro su un progetto a lungo termine ma non è ancora in grado di fatturare il lavoro fino ad oggi, l'appaltatore registrerà una perdita nella contabilità di cassa perché non ci sono ancora entrate. In base alla contabilità per competenza, l'appaltatore sarebbe stato in grado di rilevare le entrate associate al lavoro fino ad oggi.

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La contabilità di cassa è anche nota come contabilità di cassa.