Numerazione del piano dei conti

La numerazione del piano dei conti implica l'impostazione della struttura dei conti da utilizzare, nonché l'assegnazione di codici specifici ai diversi conti di contabilità generale. Il sistema di numerazione utilizzato è fondamentale per il modo in cui le informazioni finanziarie vengono archiviate e manipolate. Il primo tipo di numerazione da determinare per un piano dei conti riguarda la loro struttura. Questo è il layout di un numero di conto e coinvolge i seguenti componenti:

Codice divisione : in genere si tratta di un codice a due cifre che identifica una divisione aziendale specifica all'interno di un'azienda multidivisione. Non è utilizzato da una società a entità singola. Il codice può essere espanso a tre cifre se sono presenti più di 99 filiali.

Codice reparto : di solito è un codice a due cifre che identifica un reparto specifico all'interno di un'azienda, ad esempio i reparti contabilità, ingegneria o produzione.

Codice conto : di solito è un codice a tre cifre che descrive l'account stesso, come cespiti, entrate o spese di fornitura.

Ad esempio, una società multidivisione con diversi reparti in ciascuna società utilizzerebbe probabilmente la numerazione del piano dei conti in questo modo: xx-xx-xxx

Come altro esempio, un'azienda a divisione singola con più reparti potrebbe rinunciare alle prime due cifre e utilizza invece il seguente schema di numerazione: xx-xxx

Come ultimo esempio, un'azienda più piccola senza alcun dipartimento potrebbe semplicemente utilizzare il codice a tre cifre assegnato ai propri account, che è: xxx

Una volta impostata la struttura di codifica, può avvenire la numerazione dei conti. Questa è la codifica a tre cifre a cui si fa riferimento in precedenza. Un'azienda può utilizzare qualsiasi sistema di numerazione desideri; non esiste un approccio obbligatorio. Tuttavia, uno schema di codifica comune è il seguente:

Beni - Codici conto 100-199

Passività - 200-299

Conti di capitale - 300-399

Ricavi - 400-499

Spese : 500-599

Come esempio completo dello schema di numerazione precedente, una società madre assegna il designatore "03" a una delle sue controllate, il designatore "07" all'ufficio tecnico e "550" alle spese di viaggio e intrattenimento. Ciò si traduce nel seguente numero di piano dei conti:

03-07-550