Esempi di voci di diario chiave
Le voci del diario vengono utilizzate per registrare le transazioni commerciali. I seguenti esempi di voci di diario forniscono una panoramica delle voci più comuni riscontrate. È impossibile fornire un set completo di voci di giornale che affrontino ogni variazione in ogni situazione, poiché ci sono migliaia di voci possibili. Ogni registrazione a giornale di esempio indica l'argomento, il debito e il credito pertinenti e ulteriori commenti, se necessario.
Esempi di registrazioni prima nota dei ricavi:
Inserimento vendite . Quando beni o servizi vengono venduti a credito, debiti verso clienti e vendite a credito. Se una vendita è per contanti, l'addebito è sul conto contanti anziché sul conto clienti.
Indennità per iscrizione di conti dubbi . Quando si imposta o si adegua una riserva per crediti inesigibili, addebitare le spese per crediti inesigibili e accreditare il fondo svalutazione crediti. Quando vengono identificati crediti inesigibili specifici, si addebita l'indennità per crediti dubbi e si accredita la contabilità clienti.
Esempi di registrazioni prima nota delle spese:
Registrazione di conti fornitori . Quando si registra un conto fornitori, addebitare il conto attività o spese a cui si riferisce un acquisto e accreditare il conto fornitori. Quando viene pagato un conto da pagare, addebitare conti da pagare e accreditare contanti.
Inserimento del libro paga . Quando si rilevano le spese del libro paga, addebitare i conti delle spese per salari e delle imposte sui salari e accreditare il conto in contanti. Potrebbero esserci crediti aggiuntivi per tenere conto delle detrazioni dai conti delle spese per benefici, se i dipendenti hanno consentito detrazioni per i benefici da prelevare dalla loro retribuzione.
Registrazione dei ratei passivi . Per maturare una spesa sostenuta, addebitare la spesa applicabile e accreditare le spese maturate. Questa voce viene solitamente annullata automaticamente nel periodo successivo.
Voce di ammortamento . Per riconoscere le spese di ammortamento, le spese di ammortamento a debito e l'ammortamento accumulato a credito. Questi conti possono essere classificati in base al tipo di cespite.
Entrata in contanti piccoli . Quando è necessario reintegrare la piccola cassa, addebitare le spese da addebitare, come indicato sui voucher ricevuti, e accreditare sul conto in contanti l'importo da utilizzare per rifornire la cassetta della piccola cassa.
Esempi di registrazioni prima nota cespiti:
Cash riconciliazione ingresso . Questa registrazione può assumere molte forme, ma di solito c'è un addebito sul conto delle commissioni bancarie per riconoscere gli addebiti effettuati dalla banca, con un credito sul conto contanti. Potrebbe anche esserci un addebito sulle spese per forniture per ufficio per eventuali forniture di assegni acquistate e pagate tramite il conto bancario.
Voce di adeguamento spese prepagate . Quando si rilevano le spese prepagate come spese, addebitare il conto delle spese applicabili e accreditare il conto delle spese prepagate.
Inserimento inventario obsoleto . Quando si crea una riserva per inventario obsoleto, addebitare il costo delle merci vendute e accreditare la riserva per inventario obsoleto. Quando l'inventario viene effettivamente smaltito, addebitare la riserva e accreditare l'inventario.
Voce aggiunta cespite . Quando si aggiunge un cespite ai record contabili, addebitare il conto cespite applicabile e la contabilità fornitori.
Voce di cancellazione del cespite . Quando si rimuove un cespite dai record contabili, addebitare l'ammortamento accumulato e accreditare il conto cespite applicabile. Potrebbe anche esserci un guadagno o una perdita nell'eliminazione contabile.
Esempi di registrazioni prima nota delle passività:
Vedere le voci precedenti della contabilità fornitori e delle spese maturate.
Esempi di registrazioni contabili del patrimonio netto:
Dichiarazione dei dividendi . Quando si stabilisce l'esistenza di una passività per pagare i dividendi, addebitare il conto degli utili non distribuiti e accreditare il conto dei dividendi da pagare. Una volta pagati i dividendi, si tratta di un addebito sul conto pagabile dei dividendi e di un credito sul conto di cassa.
Riacquisto di azioni . Quando le azioni di un'azienda vengono riacquistate, addebitare azioni proprie e accreditare contanti. Esistono metodi alternativi per la registrazione delle azioni proprie.
Queste registrazioni prima nota hanno lo scopo di fornire una panoramica dei tipi e formati generali delle registrazioni contabili. Per voci di diario più complesse, è meglio ottenere il parere dei revisori della società o un CPA.
