Giornale delle vendite
Un giornale di registrazione vendite è un libro mastro sussidiario utilizzato per archiviare transazioni di vendita dettagliate. Il suo scopo principale è rimuovere una fonte di transazioni ad alto volume dalla contabilità generale, razionalizzando così la contabilità generale. Le seguenti informazioni vengono generalmente memorizzate nel giornale di registrazione vendite per ciascuna transazione di vendita:
- Data della transazione
- Numero di conto
- Nome del cliente
- Numero di fattura
- Importo della vendita (addebitare il conto clienti e accreditare il conto vendite)
Il giornale memorizza solo i crediti; ciò significa che le vendite effettuate in contanti non vengono registrate nel giornale di registrazione vendite. Una vendita effettuata in contanti verrebbe invece registrata nel giornale degli incassi.
In breve, le informazioni memorizzate in questo giornale di registrazione sono un riepilogo delle fatture emesse ai clienti.
Alla fine di ogni periodo di rendicontazione, la somma totale dei debiti e degli accrediti viene registrata nella contabilità generale. Se qualcuno desidera ricercare questi saldi registrati elencati nella contabilità generale, fa riferimento al giornale di registrazione vendite e può utilizzare il numero di fattura elencato nel giornale di registrazione vendite per accedere a una copia della fattura.
Il concetto di giornale di vendita è per lo più limitato ai sistemi di contabilità manuale; non è sempre utilizzato nei sistemi di contabilità informatizzata.
