Contabilità a consuntivo
La contabilità a consuntivo si verifica quando si attende fino al completamento della produzione di un prodotto e quindi si registrano tutte le emissioni correlate di inventario dalle scorte necessarie per creare il prodotto. Questo approccio ha il vantaggio di evitare tutte le assegnazioni manuali dei costi ai prodotti durante le varie fasi di produzione, eliminando così un gran numero di transazioni e il lavoro d'ufficio associato. La contabilità di backflush è completamente automatizzata, con un computer che gestisce tutte le transazioni. La formula è:
(Numero di unità prodotte) x (conteggio unità elencato nella distinta base per ogni componente)
= Numero di unità di materie prime rimosse dallo stock
Il backflushing è una soluzione teoricamente elegante alle complessità dell'assegnazione dei costi ai prodotti e dell'alleggerimento delle scorte, ma è difficile da implementare. La contabilità a consuntivo è soggetta ai seguenti problemi:
Richiede un accurato conteggio della produzione . Il numero di prodotti finiti prodotti è il moltiplicatore nell'equazione del backflush, quindi un conteggio errato solleverà una quantità errata di componenti e materie prime dallo stock.
Richiede una distinta base accurata . La distinta base contiene una descrizione completa dei componenti e delle materie prime utilizzate per costruire un prodotto. Se gli articoli nella fattura sono imprecisi, l'equazione di scarico a consuntivo solleverà una quantità errata di componenti e materie prime dallo stock.
Richiede un'eccellente segnalazione degli scarti . Ci saranno inevitabilmente quantità insolite di scarti o rilavorazioni in un processo di produzione che non sono previste in una distinta base. Se non si eliminano separatamente questi articoli dall'inventario, rimarranno nei record dell'inventario, poiché l'equazione di scarico a consuntivo non li tiene conto.
Richiede un rapido ciclo di produzione . Lo scarico a consuntivo non rimuove gli articoli dall'inventario fino a quando un prodotto non è stato completato, quindi i record dell'inventario rimarranno incompleti fino al momento in cui si verifica lo scarico a consuntivo. Pertanto, un tempo di ciclo di produzione rapido è il modo migliore per mantenere questo intervallo il più breve possibile. In un sistema di scarico a consuntivo, non vi è alcuna quantità registrata di inventario work-in-process.
Il backflush non è adatto per lunghi processi di produzione, poiché impiega troppo tempo per ridurre i record di inventario dopo l'eventuale completamento dei prodotti. Inoltre non è adatto alla realizzazione di prodotti personalizzati, poiché ciò richiederebbe la creazione di una distinta base univoca per ogni articolo prodotto.
Le avvertenze qui sollevate non significano che sia impossibile utilizzare la contabilità a consuntivo. Di solito, un sistema di pianificazione della produzione consente di utilizzare la contabilità a consuntivo solo per determinati prodotti, in modo da poterlo eseguire su base compartimentata. Ciò è utile non solo per testare pilota il concetto, ma anche per usarlo solo in quelle circostanze in cui è più probabile che abbia successo. Pertanto, la contabilità a consuntivo può essere incorporata in un sistema ibrido in cui possono essere utilizzati più metodi di contabilità della produzione.
