Definizione dei resi di acquisto
Si verifica un reso di acquisto quando l'acquirente di merci, inventario, immobilizzazioni o altri articoli rispedisce questi beni al venditore. Rendimenti di acquisto eccessivi possono interferire con la redditività di un'azienda, quindi dovrebbero essere attentamente monitorati. Esistono diversi motivi per i resi di acquisto, come ad esempio:
L'acquirente ha inizialmente acquistato una quantità eccessiva e vuole restituire il resto
L'acquirente ha acquistato la merce sbagliata
Il venditore ha inviato la merce sbagliata
La merce si è rivelata in qualche modo inadeguata
Il venditore può legittimamente addebitare una commissione di rifornimento all'acquirente in cambio dell'accettazione di riprendere la merce (a meno che il venditore non abbia originariamente spedito la merce sbagliata all'acquirente). L'importo di una tassa di rifornimento è generalmente intorno al 15% del prezzo pagato dall'acquirente per la merce restituita. Questa commissione in genere non viene addebitata se un'azienda offre resi gratuiti entro un certo numero di giorni dalla data di acquisto.
Un reso di acquisto è generalmente autorizzato in base a un'autorizzazione alla restituzione della merce (RMA) rilasciata all'acquirente dal venditore. Quando l'acquirente imballa la merce per la restituzione al venditore, contrassegna il numero RMA all'esterno del pacco, che il reparto di ricezione del venditore confronta con il suo elenco di numeri RMA autorizzati e in sospeso prima di accettare la ricevuta. Se non è presente un numero RMA, la consegna verrà rifiutata.
Il venditore ha diverse opzioni per compensare l'acquirente per qualsiasi merce restituita, che includono:
Un credito contro acquisti futuri
Una nota di credito che l'acquirente può applicare contro il suo prossimo pagamento al venditore
Un pagamento in contanti all'acquirente
Quando l'acquirente registra un reso di acquisto, può essere un credito sul proprio conto inventario (se ci sono poche transazioni di questo tipo) o su un conto resi di acquisto (se la direzione desidera separare queste informazioni per ulteriori analisi). L'addebito di compensazione è sul conto fornitori.
