Contabilità per una ditta individuale
La contabilità per una ditta individuale differisce in qualche modo dai requisiti per altri tipi di entità aziendali. Non richiede una serie separata di registrazioni contabili, poiché il proprietario è considerato inseparabile dall'attività. Ciononostante, è necessario mantenere registri per le attività aziendali, al fine di giudicare se queste operazioni generano un profitto.
Una ditta individuale tende a generare entrate minori e sostenere livelli di spesa inferiori rispetto a tipi di organizzazioni più complessi. Di conseguenza, può avere senso iniziare con la registrazione contabile minima basata sui flussi di cassa in entrata e in uscita da un conto bancario. Ciò significa mantenere separate le entrate di cassa e le registrazioni degli esborsi di contanti e poco altro. Questo è considerato un sistema contabile a partita unica, in quanto non può essere utilizzato per produrre uno stato patrimoniale, ma solo un conto economico.
Un sistema a voce singola è più adatto a un sistema di contabilità di cassa, in cui i ricavi vengono registrati quando si riceve denaro e le spese vengono registrate quando vengono effettuati i pagamenti. Non esiste alcun tentativo di tenere traccia di attività o passività, quindi non è prevista alcuna traccia formale di cespiti, inventario e così via in giornali separati.
La dichiarazione dei redditi per una ditta individuale scorre attraverso la dichiarazione dei redditi personale del proprietario, con un modulo separato utilizzato per elencare le principali classi di ricavi e spese sostenute dall'azienda. Non esiste una dichiarazione dei redditi separata per l'azienda, poiché non esiste un'entità aziendale separata.
Il limite principale di questo sistema contabile è che non ci sono registrazioni contabili sufficienti per essere tradotte in una serie di rendiconti finanziari verificabili. Se il proprietario di una ditta individuale desidera ottenere finanziamenti per la sua attività, il prestatore richiederà probabilmente un bilancio certificato, che richiederà la seguente sequenza di azioni per aggiornare i registri contabili:
Forma un'entità commerciale.
Passare alla contabilità per competenza, utilizzando un sistema di contabilità in partita doppia.
Far controllare i rendiconti finanziari risultanti da un CPA.
Ciò rappresenta un notevole miglioramento della complessità rispetto al sistema contabile di base delineato in questo articolo per una ditta individuale.
