Come calcolare il libro paga
Il calcolo della retribuzione prevede la determinazione della retribuzione lorda, seguita dalla sottrazione delle detrazioni e delle imposte sui salari per arrivare alla retribuzione netta. Il calcolo del libro paga è un processo altamente irreggimentato. Questo calcolo dovrebbe essere seguito meticolosamente, per garantire che non ci siano errori nell'ammontare della retribuzione netta emessa ai dipendenti o delle tasse pagate al governo. Le fasi di calcolo per il libro paga sono le seguenti:
Avvisa i dipendenti . Chiedere ai dipendenti di completare le loro schede attività entro la chiusura dell'attività l'ultimo giorno del periodo di libro paga. In caso contrario, perseguire i dipendenti per completare le loro schede attività ritarderà il libro paga.
Raccogli le schede attività . Ottieni schede attività da tutti i dipendenti. Queste informazioni possono trovarsi in un sistema di cronometraggio in linea.
R eview e approvare le schede attività . Rivedere tutte le schede attività per verificarne la completezza, quindi inoltrarle ai supervisori competenti per l'approvazione. Lo straordinario in particolare dovrebbe essere approvato, poiché costa il 50% in più rispetto alla paga normale.
Inserisci le ore lavorate . Immettere queste informazioni se le informazioni sulle ore lavorate vengono raccolte manualmente. In caso contrario, potrebbe essere già nel sistema.
Immettere le variazioni del tasso salariale . Immettere tutte le modifiche autorizzate nel sistema di gestione delle retribuzioni per le modifiche del tasso salariale, le ritenute e le detrazioni. In particolare, assicurarsi che tutte le detrazioni siano state inserite per adeguamenti ai salari lordi a fini fiscali, poiché incidono sull'ammontare delle imposte sui salari pagate.
Calcola la retribuzione lorda . Moltiplica i tassi salariali per il numero di ore lavorate per arrivare alla retribuzione lorda.
Calcola la retribuzione netta . Detrarre tutte le ritenute autorizzate e pagare le detrazioni dalla retribuzione lorda per arrivare alla retribuzione netta.
Rivedi . Stampare un registro delle buste paga preliminare ed esaminare la retribuzione lorda, le detrazioni e la retribuzione netta per ogni dipendente, per assicurarsi che sia corretta. Se non è corretto, rivedere le voci precedenti ed eseguire un altro registro delle buste paga preliminare.
Paga i dipendenti . Taglia gli stipendi e i consigli sulle rimesse. Stampare anche un registro delle buste paga finale e archiviarlo. Chiedi a una persona autorizzata di firmare gli assegni. In alternativa, emetti pagamenti elettronici ai dipendenti.
Rimettere le tasse . Inoltrare tutte le imposte sui salari applicabili al governo entro la data di scadenza stabilita.
Distribuire paga . Se gli assegni sono stati tagliati, conservarli in una cassaforte aziendale e distribuirli il giorno della paga. Un ulteriore controllo è richiedere una prova di identificazione prima di consegnare un assegno a un dipendente.
