La pianificazione delle immobilizzazioni
Una pianificazione del cespite è un elenco completo di ogni cespite in un'azienda. È il documento di origine per il saldo del conto cespite elencato nella contabilità generale. Questa pianificazione indica le seguenti informazioni per ogni cespite elencato:
1. Numero di asset univoco
2. Descrizione del cespite
3. Costo lordo
4. Ammortamento accumulato
5. Costo netto
Un prospetto delle immobilizzazioni più dettagliato può anche indicare l'ipotesi del valore di realizzo (se presente) per ciascuna immobilizzazione, nonché l'ammortamento annuale attribuito a ciascuna di esse, indicata separatamente per anno. Può anche essere elencato il tipo di metodo di ammortamento applicato a ciascun bene. La quotazione potrebbe includere anche eventuali oneri di riduzione del valore di un'attività.
Il totale cumulativo di tutti gli importi dei costi lordi nel report deve essere uguale al saldo nel conto di contabilità generale per i cespiti. Se le immobilizzazioni nella contabilità generale sono registrate separatamente per tipo (ad esempio per mobili e attrezzature o macchinari), la pianificazione delle immobilizzazioni dovrebbe essere organizzata in modo simile, con totali parziali che risalgono a questi saldi contabili.
Il totale cumulativo di tutti gli ammortamenti accumulati nel report deve essere uguale al saldo nel conto di contabilità generale per l'ammortamento accumulato.
La pianificazione dei cespiti viene abitualmente utilizzata dai revisori di un'azienda per verificare l'esistenza di cespiti e per risalire a questi elementi al saldo della contabilità generale. In quanto tale, è di notevole importanza che il personale contabile mantenga il programma aggiornato. La quantità di lavoro necessaria per mantenere il programma delle immobilizzazioni può essere ridotta con le seguenti tecniche:
Impostare un limite di capitalizzazione elevato, in modo che meno spese vengano classificate come immobilizzazioni.
Eliminare i beni dall'elenco non appena vengono venduti o altrimenti smaltiti, al fine di ridurre le dimensioni dell'elenco.
Utilizzare diverse sottocategorie di cespiti all'interno della pianificazione, quindi ci sono meno risorse da riconciliare all'interno di ciascuna categoria.
