Mettere in maiuscolo la definizione
Un elemento viene capitalizzato quando è registrato come un'attività, piuttosto che come una spesa. Ciò significa che la spesa apparirà nello stato patrimoniale, piuttosto che nel conto economico. Normalmente capitalizzi una spesa quando soddisfa entrambi questi criteri:
Supera il limite di capitalizzazione . Le aziende stabiliscono un limite di capitalizzazione, al di sotto del quale le spese sono ritenute troppo irrilevanti per capitalizzarle, oltre che per mantenerle nelle scritture contabili per un lungo periodo di tempo. Un limite di capitalizzazione comune è di $ 1.000. Il principio di materialità si applica al concetto di capitalizzazione.
Ha una vita utile di almeno un anno . Se si prevede che una spesa aiuti l'azienda a generare ricavi per un lungo periodo di tempo, è necessario registrarla come un bene e quindi ammortizzarla durante la sua vita utile, che concorda con il principio di corrispondenza.
Di seguito sono riportati alcuni esempi per illustrare il concetto:
Un'azienda paga $ 500 per un computer portatile. Il computer ha una vita utile di tre anni, ma non soddisfa il limite di capitalizzazione di $ 1.000 dell'azienda, quindi il controller lo addebita come spesa nel periodo corrente.
Un'azienda paga $ 2.000 per la manutenzione di una macchina. Il pagamento supera il limite di capitalizzazione della società, ma non ha vita utile, quindi il controller lo addebita a spese nel periodo corrente.
Un'azienda paga $ 3.000 per un router. Il router ha una vita utile di quattro anni e supera il limite di capitalizzazione aziendale di $ 1.000, quindi il controller lo registra come un bene fisso e inizia ad ammortizzarlo durante la sua vita utile.
Quando un bene ha una vita utile di pochi mesi, potrebbe essere più efficiente registrarlo semplicemente come una spesa prepagata (un bene a breve termine) e poi addebitarlo a spese a un ritmo costante per tutta la sua vita.
