Il piano dei conti
Il piano dei conti è un elenco di tutti i conti utilizzati nella contabilità generale di un'organizzazione. Il grafico viene utilizzato dal software di contabilità per aggregare le informazioni nel bilancio di un'entità. Il grafico è solitamente ordinato in base al numero di conto, per facilitare il compito di individuare conti specifici. I conti sono generalmente numerici, ma possono anche essere alfabetici o alfanumerici.
I conti sono normalmente elencati in ordine di apparizione nel bilancio, a partire dallo stato patrimoniale e proseguendo con il conto economico. Pertanto, il piano dei conti inizia con i contanti, procede attraverso le passività e il patrimonio netto, quindi continua con i conti per i ricavi e quindi le spese. Molte organizzazioni strutturano il piano dei conti in modo che le informazioni sulle spese siano compilate separatamente per reparto; pertanto, l'ufficio vendite, l'ufficio tecnico e l'ufficio contabilità hanno tutti la stessa serie di conti spese. L'esatta configurazione del piano dei conti sarà basata sulle esigenze della singola impresa.
I conti tipici trovati nel piano dei conti sono:
Risorse:
Contanti (conto corrente principale)
Contanti (conto del libro paga)
Petty Cash
Titoli negoziabili
Crediti
Indennità per conti dubbi (contro account)
Spese prepagate
Inventario
Cespiti
Ammortamento accumulato (controconto)
Altre attività
Passività:
È possibile pagare per questi account
Passività maturate
Tasse pagabili
Salario da pagare
Note da pagare
Patrimonio netto:
Azione comune
Azioni privilegiate
Utili trattenuti
Reddito:
Reddito
Resi e indennità di vendita (conto contro)
Spese:
Costo dei beni venduti
Spese pubblicitarie
Tasse bancarie
Spesa di ammortamento
Spese fiscali sui salari
Spesa di affitto
Spese di forniture
Spese per le utenze
Spese salariali
Altre spese
Best practice per il piano dei conti
I seguenti punti possono migliorare il concetto di piano dei conti per un'azienda:
Coerenza . È di una certa importanza creare inizialmente un piano dei conti che difficilmente cambierà per diversi anni, in modo da poter confrontare i risultati nello stesso account su un periodo pluriennale. Se si inizia con un numero limitato di conti e poi si espande gradualmente il numero di conti nel tempo, diventa sempre più difficile ottenere informazioni finanziarie comparabili per più dell'anno passato.
Blocca . Non consentire alle filiali di modificare il piano dei conti standard senza una buona ragione, poiché avere molte versioni in uso rende più difficile consolidare i risultati dell'attività.
Riduzione delle dimensioni . Rivedere periodicamente l'elenco dei conti per vedere se alcuni conti contengono importi relativamente irrilevanti. In tal caso, e se queste informazioni non sono necessarie per rapporti speciali, chiudi questi account e trasferisci le informazioni memorizzate in un account più grande. In questo modo il numero di account viene mantenuto periodicamente a un livello gestibile.
Se acquisisci un'altra società, un'attività chiave è spostare il piano dei conti dell'acquisito nel piano dei conti della società madre, in modo da poter presentare i risultati finanziari consolidati. Questo processo è noto come mappatura delle informazioni dell'acquisito nel piano dei conti del genitore.
