Assicurazione prepagata
L'assicurazione prepagata è la tariffa associata a un contratto di assicurazione che è stato pagato prima del periodo di copertura. Pertanto, l'assicurazione prepagata è l'importo speso per un contratto assicurativo che non è stato ancora utilizzato durante il periodo di tempo stabilito nel contratto. L'assicurazione prepagata è trattata nelle scritture contabili come un'attività che viene progressivamente addebitata a costi nel periodo coperto dal relativo contratto assicurativo.
L'assicurazione prepagata è quasi sempre classificata come attività corrente nello stato patrimoniale, poiché la durata del contratto assicurativo correlato che è stata pagata anticipatamente è normalmente di un anno o meno. Se il pagamento anticipato copre un periodo più lungo, classificare la parte dell'assicurazione prepagata che non verrà addebitata a spese entro un anno come attività a lungo termine.
L'assicurazione prepagata è comunemente registrata, perché gli assicuratori preferiscono fatturare l'assicurazione in anticipo. Se un'azienda dovesse pagare in ritardo, rischierebbe di revocare la sua copertura assicurativa. In particolare, i fornitori di assicurazioni mediche di solito insistono per essere pagati in anticipo, in modo che una società debba registrare un pagamento assicurativo alla fine di un mese come assicurazione prepagata, e poi addebitarlo a spese nel mese successivo, che è il mese a cui si riferisce il pagamento.
Inserimento nel diario dell'assicurazione prepagata
L'assicurazione prepagata viene solitamente addebitata a spese in modo lineare per la durata del contratto assicurativo correlato. Quando l'attività viene addebitata come spesa, la registrazione prima nota deve addebitare il conto delle spese assicurative e accreditare il conto dell'assicurazione prepagata. Pertanto, l'importo addebitato alle spese in un periodo contabile è solo l'importo del bene assicurativo prepagato attendibilmente assegnato a quel periodo.
Ad esempio, un'azienda acquista in anticipo un anno di assicurazione di responsabilità civile, per $ 12.000. La voce iniziale è un addebito di $ 12.000 sul conto dell'assicurazione prepagata (attività) e un credito di $ 12.000 sul conto in contanti (attività). In ogni mese successivo per i dodici mesi successivi, dovrebbe esserci una registrazione a giornale che addebita il conto delle spese assicurative e accredita il conto delle spese anticipate (attività).
