I crediti scaduti

Una scadenza della contabilità clienti è un report che elenca le fatture cliente non pagate e le note di credito inutilizzate per intervalli di date. Il rapporto sull'età è lo strumento principale utilizzato dal personale di riscossione per determinare quali fatture sono in ritardo per il pagamento. Dato il suo utilizzo come strumento di raccolta, il report può essere configurato per contenere anche le informazioni di contatto per ogni cliente. Il report è utilizzato anche dal management, per determinare l'efficacia delle funzioni di credito e incasso. Un tipico rapporto sulla durata elenca le fatture in "segmenti" di 30 giorni, dove le colonne contengono le seguenti informazioni:

  • La colonna più a sinistra contiene tutte le fatture risalenti a un massimo di 30 giorni

  • La colonna successiva contiene fatture vecchie di 31-60 giorni

  • La colonna successiva contiene fatture vecchie di 61-90 giorni

  • L'ultima colonna contiene tutte le fatture precedenti

Il report è ordinato in base al nome del cliente, con tutte le fatture per ogni cliente elencate direttamente sotto il nome del cliente, generalmente ordinate per numero di fattura o data della fattura. Segue un report di esempio, ma senza i dettagli della singola fattura che di solito si trovano in tale report:

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