Costi di ordinazione

I costi di ordinazione sono le spese sostenute per creare ed elaborare un ordine per un fornitore. Questi costi sono inclusi nella determinazione della quantità dell'ordine economico per un articolo di magazzino. Esempi di costi di ordinazione sono:

• Costo per preparare una richiesta di acquisto

• Costo per preparare un ordine di acquisto

• Costo della manodopera richiesta per ispezionare le merci quando vengono ricevute

• Costo per riporre le merci una volta ricevute

• Costo per elaborare la fattura fornitore relativa a un ordine

• Costo per preparare ed emettere un pagamento al fornitore

Ci sarà un costo di ordinazione di una certa dimensione, non importa quanto piccolo possa essere un ordine. L'importo totale dei costi di ordinazione sostenuti da un'azienda aumenterà con il numero di ordini effettuati. Questo costo degli ordini aggregati può essere mitigato inserendo ordini quadro di grandi dimensioni che coprono lunghi periodi di tempo e quindi emettendo rilasci degli ordini a fronte degli ordini quadro.

Un'entità può essere disposta a tollerare un costo di ordinazione aggregato elevato se il risultato è una riduzione del costo totale di carico delle rimanenze. Questa relazione si verifica quando un'azienda ordina materie prime e merci solo se necessario, in modo che vengano effettuati più ordini ma le scorte a disposizione siano limitate. Un'azienda deve monitorare i costi di ordinazione e di gestione dell'inventario per bilanciare adeguatamente le dimensioni degli ordini e quindi ridurre al minimo i costi complessivi.