La contabilità clienti è una risorsa o un ricavo?

Contabilità clienti è l'importo dovuto a un venditore da un cliente. In quanto tale, è un bene, poiché è convertibile in contanti in una data futura. I crediti verso clienti sono elencati come attività correnti nello stato patrimoniale, poiché di solito sono convertibili in contanti in meno di un anno.

Se l'importo del credito si converte in contanti solo in più di un anno, viene invece registrato come attività a lungo termine in bilancio (eventualmente come nota attiva). Poiché esiste la possibilità che alcuni crediti non vengano mai incassati, il conto è compensato (in base alla contabilità per competenza) da un fondo svalutazione; tale fondo contiene una stima dell'ammontare totale dei crediti inesigibili relativi al credito.

I ricavi sono l'importo lordo registrato per la vendita di beni o servizi. Tale importo compare nella prima riga del conto economico.

Il saldo della contabilità clienti comprende tutti i crediti non pagati. Ciò significa in genere che il saldo del conto include i saldi delle fatture non pagate del periodo corrente e di quello precedente. Viceversa, l'ammontare dei ricavi riportato a conto economico è solo per il periodo di rendicontazione corrente. Ciò significa che il saldo della contabilità clienti tende ad essere maggiore dell'importo delle entrate segnalate in qualsiasi periodo di riferimento, soprattutto se i termini di pagamento sono per un periodo più lungo della durata del periodo di riferimento.

In una situazione in cui un'azienda non consente alcun credito ai clienti, ovvero tutte le vendite vengono pagate anticipatamente in contanti, non ci sono crediti.

Chiunque analizzi i risultati di un'attività dovrebbe confrontare il saldo finale della contabilità clienti con le entrate e tracciare questo rapporto su una linea di tendenza. Se il rapporto sta diminuendo nel tempo, significa che l'azienda ha sempre più difficoltà a raccogliere denaro dai propri clienti, il che potrebbe portare a problemi finanziari.

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