Voci di chiusura

Le registrazioni di chiusura sono quelle registrazioni prima nota effettuate in un sistema di contabilità manuale alla fine di un periodo contabile per spostare i saldi dei conti temporanei in conti permanenti.

Esempi di conti temporanei sono i conti delle entrate, delle spese e dei dividendi pagati. Qualsiasi conto elencato nel bilancio (ad eccezione dei dividendi pagati) è un conto permanente. Un conto temporaneo accumula saldi per un singolo periodo contabile, mentre un conto permanente archivia saldi su più periodi.

Ad esempio, una registrazione di chiusura consiste nel trasferire tutti i totali del conto di ricavo e di spesa alla fine di un periodo contabile su un conto di riepilogo dei redditi, il che risulta effettivamente in un conto di riepilogo dei redditi che corrisponde effettivamente al saldo del conto nel conto di riepilogo dei redditi; quindi si sposta il saldo del conto di riepilogo dei redditi nel conto degli utili non distribuiti. Di conseguenza, i saldi dei conti temporanei vengono azzerati, in modo che possano essere riutilizzati per memorizzare importi specifici del periodo nel periodo contabile successivo, mentre l'utile o la perdita netta del periodo viene accumulata nel conto degli utili non distribuiti.

È anche possibile bypassare il conto di riepilogo dei redditi e spostare semplicemente i saldi di tutti i conti temporanei direttamente nel conto degli utili non distribuiti alla fine del periodo contabile.

Come altro esempio, dovresti spostare qualsiasi saldo nel conto dei dividendi pagati sul conto degli utili non distribuiti, che riduce il saldo nel conto degli utili non distribuiti. Ciò azzera il saldo del conto dividendi pagati.

Le seguenti registrazioni a giornale mostrano come vengono utilizzate le voci di chiusura:

1. Trasferisci tutti i $ 10.000 dei ricavi generati durante il mese sul conto di riepilogo dei redditi: