Contabilità a ciclo completo

La contabilità a ciclo completo si riferisce alla serie completa di attività intraprese da un dipartimento contabile per produrre bilanci per un periodo di riferimento. Questo è noto come ciclo contabile e coinvolge attività quali la registrazione delle transazioni commerciali durante il periodo di rendicontazione, l'aggiunta di eventuali voci di rettifica richieste, la produzione di rendiconti finanziari e la chiusura dei libri per quel periodo.

La contabilità a ciclo completo può anche fare riferimento al set completo di transazioni associate a una specifica attività aziendale. Di seguito sono riportati alcuni esempi di contabilità a ciclo completo:

  • Vendite . Un'azienda acquista merci, le immagazzina, elabora gli ordini dei clienti, preleva gli articoli dallo stock, li vende a credito e incassa il pagamento dai clienti. Queste attività rappresentano l'intero ciclo di attività per la vendita ai clienti.

  • Acquisti . Qualcuno invia una richiesta per le merci, il reparto acquisti emette un ordine di acquisto, il reparto ricevimento riceve le merci e il personale della contabilità fornitori elabora il pagamento al fornitore. Queste attività rappresentano l'intero ciclo di attività per l'acquisizione di beni.

  • Libro paga . I dipendenti inviano i loro cartellini o schede ore al personale del libro paga, che li esamina per errori, ottiene le approvazioni del supervisore, aggrega le informazioni nella retribuzione lorda, incorpora tutte le imposte richieste e altre detrazioni per arrivare alla retribuzione netta ed emette i pagamenti ai dipendenti. Queste attività rappresentano l'intero ciclo di attività per la retribuzione dei dipendenti.

La contabilità a ciclo completo può anche fare riferimento al ciclo economico standard di un'azienda. Ad esempio, se un'azienda impiega normalmente tre mesi per produrre i propri beni, tenerli in magazzino, venderli ai clienti e ricevere il pagamento da loro, il ciclo completo delle sue operazioni si estende su tre mesi.

Il concetto di "ciclo completo" può essere applicato anche ai lavori contabili, dove significa che qualcuno è responsabile di tutti gli aspetti di una determinata posizione. Ad esempio, una posizione di conto fornitori a ciclo completo implica che una persona in quella posizione sarà responsabile di tutte le attività di contabilità fornitori, come l'abbinamento a tre, l'esame della nota spese, l'accettazione di sconti per pagamento anticipato, il pagamento dei fornitori e così via. Il termine può essere applicato anche alle posizioni di contabile, addetto alla fatturazione e impiegato del libro paga.

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