Base di allocazione
Una base di allocazione è la base su cui un'entità alloca i propri costi generali. Una base di allocazione assume la forma di una quantità, ad esempio ore macchina utilizzate, chilowattore consumate o metratura occupata. Le allocazioni dei costi vengono utilizzate principalmente per assegnare i costi generali alle scorte prodotte, come richiesto da diversi quadri contabili. Il tipico processo di allocazione in un'azienda multi-dipartimento è:
Allocare i costi del reparto assistenza ai reparti operativi.
Assegnare i costi del reparto operativo (comprese le allocazioni dai reparti di servizio) a prodotti e servizi.
La base di allocazione dovrebbe essere una causa, o un driver, del costo allocato. Un buon indicatore dell'adeguatezza di una base di allocazione è quando i cambiamenti nella base di allocazione corrispondono all'incirca a cambiamenti nel costo effettivo. Pertanto, se l'utilizzo della macchina diminuisce, lo stesso dovrebbe essere il costo effettivo sostenuto per far funzionare la macchina.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di basi di allocazione appropriate:
Il reparto servizi informatici alloca i costi in base al numero di personal computer utilizzati da ciascun reparto operativo o al numero di chiamate di assistenza a ciascun reparto operativo.
Il reparto pulizie alloca i costi in base alla metratura occupata da ogni reparto operativo.
L'ufficio risorse umane alloca i costi in base al numero di dipendenti che lavorano in ogni reparto operativo.
La maggior parte delle organizzazioni utilizza un numero molto ridotto di basi di allocazione per allocare i costi generali, sebbene un sistema di determinazione dei costi basato sulle attività dettagliato possa utilizzarne un numero piuttosto elevato.
I manager devono essere consapevoli di ogni base di allocazione utilizzata, poiché è la base per le spese generali assegnate ai loro dipartimenti. Possono modificare le attività dei loro dipartimenti per ridurre l'uso di ciascuna base di allocazione, riducendo così i costi assegnati ai loro dipartimenti.
