Assegno post datato
Un assegno post datato è un assegno in cui l'emittente ha indicato una data successiva alla data corrente. Un assegno post datato viene utilizzato nelle seguenti situazioni:
Ritardo di pagamento intenzionale . L'emittente lo fa per ritardare il pagamento al destinatario, mentre il destinatario può accettarlo semplicemente perché l'assegno rappresenta una data fissa in cui potrà depositare l'assegno. Questa situazione rappresenta un rischio per il destinatario dell'assegno, dal momento che il passare del tempo può comportare che non rimangano contanti nel conto bancario dell'emittente da utilizzare per pagare l'importo indicato sull'assegno quando viene eventualmente presentato alla banca per il pagamento.
Metodo di raccolta . Il destinatario può richiedere all'emittente di consegnare una serie di assegni postdatati per coprire una serie di pagamenti futuri, che il destinatario accetta di incassare alle date specificate. Questo approccio viene utilizzato per migliorare le probabilità di essere pagati, soprattutto quando l'emittente ha poco credito.
Dal punto di vista dell'emittente dell'assegno, non dovrebbe esserci alcuna registrazione a giornale per registrare la riduzione in contanti fino alla data indicata sull'assegno. Dal punto di vista del destinatario, non dovrebbe esserci alcuna voce per registrare l'aumento di cassa fino alla data indicata sull'assegno. Pertanto, la data dell'assegno rinvia di fatto la transazione contabile sottostante.
Ad esempio, ABC International riceve un pagamento con assegno di $ 500 da un cliente per una fattura non pagata il 30 aprile. L'assegno è datato 15 maggio. ABC non deve registrare la ricevuta di cassa fino al 15 maggio, né deve ridurre il saldo della contabilità clienti correlato fino al 15 maggio. Pertanto, l'assegno post datato non ha alcun impatto sul bilancio di ABC International fino alla data indicata sull'assegno.
Realisticamente, il destinatario di un assegno post datato potrebbe non accorgersi mai che l'assegno è stato postdatato, quindi lo registrerà e lo depositerà immediatamente. È inoltre improbabile che la banca noti la data sull'assegno e in ogni caso potrebbe avere una politica di onorare tutti gli assegni contemporaneamente, indipendentemente dalla data dell'assegno. In questa situazione l'assegno è considerato uno strumento negoziabile, a prescindere dalla data, ed è probabile che il destinatario riceva contanti dalla banca prima della data sull'assegno. In una tale situazione, è consentito al destinatario dell'assegno registrare un assegno post datato al momento del ricevimento dell'assegno.
Dal punto di vista del pagatore, il modo migliore per garantire che i fondi non vengano rilasciati anticipatamente è informare la banca di non rilasciare fondi a fronte di questo assegno prima della data indicata sull'assegno.
Ai revisori non piace vedere assegni postdatati, poiché implica che il pagatore è a corto di contanti e sta tentando di pagare le bollette più tardi del dovuto. Se un revisore vede un modello continuo di verifica post-datazione, ci sarebbe un'inclinazione a scavare più a fondo nelle finanze della società, e forse affermare una questione di continuità aziendale nel giudizio del revisore che accompagna il bilancio.
