Come cancellare l'inventario
La cancellazione dell'inventario comporta la rimozione del costo degli articoli di inventario senza valore dai record contabili. L'inventario deve essere cancellato quando diventa obsoleto o il suo prezzo di mercato è sceso a un livello inferiore al costo al quale è attualmente registrato nelle registrazioni contabili. L'importo da svalutare dovrebbe essere la differenza tra il valore contabile (costo) dell'inventario e l'ammontare di denaro che l'impresa può ottenere smaltendo l'inventario nel modo più ottimale.
Un approccio alternativo quando non sono stati ancora identificati elementi di inventario specifici consiste nell'impostare una riserva per la cancellazione di inventario. Questo è un conto contropartita associato all'account inventario. Quando gli elementi vengono effettivamente smaltiti, la perdita viene imputata al conto di riserva. Il risultato di questo approccio è un riconoscimento più rapido delle cancellazioni di inventario, che è un metodo di contabilità più conservativo. L'importo indicato nel conto di contropartita è una stima di probabili cancellazioni, generalmente basata sulla percentuale storica di cancellazioni subite dall'azienda.
La contabilizzazione della cancellazione delle scorte è solitamente una riduzione nel conto magazzino, che è compensata da un addebito sul conto del costo delle merci vendute. Se la direzione desidera tenere traccia separatamente della quantità di cancellazioni di inventario nel tempo, è anche accettabile addebitare l'importo a un conto di cancellazione di inventario separato, piuttosto che il costo delle merci vendute. In quest'ultimo caso, il conto è ancora raggruppato nella sezione del costo del venduto del conto economico, quindi non vi è alcuna differenza in nessuno dei due approcci a livello aggregato.
Non è accettabile cancellare l'inventario in una data futura, una volta che si viene a conoscenza di un tale elemento, né è possibile distribuire la spesa su più periodi. Ciò implicherebbe che ci sono alcuni benefici futuri associati all'articolo di magazzino, il che presumibilmente non è il caso. Invece, l'intero importo della cancellazione dovrebbe essere riconosciuto immediatamente.
Un punto chiave è che la cancellazione dell'inventario non significa che devi necessariamente buttare via l'inventario allo stesso tempo. Invece, potrebbe avere senso mantenere l'inventario, nella speranza che il suo valore aumenti nel tempo. Potrebbe anche essere necessario tenere l'inventario per un breve periodo, mentre il personale addetto agli acquisti trova il prezzo più alto a cui può essere smaltito. Tuttavia, l'inventario che è stato cancellato non dovrebbe essere conservato troppo a lungo, se il risultato è un investimento aggiuntivo nello stoccaggio dell'inventario o un'area di magazzino eccessivamente ingombra che interferisce con le normali attività di stoccaggio.
