Il venditore 1099
Un fornitore 1099 è una designazione elencata in ciascuno dei record nel file principale del fornitore che fa parte di un pacchetto software di contabilità. Se si designa un fornitore come fornitore 1099, il sistema stamperà un modulo 1099 per il fornitore come parte dell'elaborazione batch 1099 che segue la fine dell'anno solare. La società invia quindi il modulo 1099 risultante al fornitore, che il fornitore deve utilizzare per la dichiarazione dei redditi. Il software non deve stampare un modulo 1099 per i fornitori per i quali la società ha emesso pagamenti cumulativi per l'intero anno solare inferiori a $ 600.
Un'azienda emittente invia una copia di questo rapporto all'Internal Revenue Service (IRS). Lo scopo della designazione del fornitore 1099 è quello di garantire che i fornitori segnalino l'importo corretto del reddito all'IRS ai fini della dichiarazione dei redditi.
La designazione del fornitore 1099 deve essere applicata a qualsiasi fornitore che abbia le seguenti caratteristiche (questo è un elenco parziale):
Commissioni per servizi professionali
Commissioni pagate a non dipendenti
Compensi pagati a contraenti indipendenti
Benefici accessori imponibili per i non dipendenti
Onorari del direttore
Pesce acquistato in contanti
Pagamenti con paracadute d'oro
In genere, questa designazione è per un'entità fornitore che non è una società.
La migliore pratica per designare un fornitore 1099 è che tutti i fornitori compilino e inviino un modulo W-9, richiesta di numero di identificazione del contribuente e certificazione, prima del pagamento. È quindi possibile dedurre dal modulo W-9 quale dovrebbe essere la designazione corretta.
È inoltre buona norma aggiornare il modulo W-9 su base annuale, in modo da continuare ad avere in archivio l'indirizzo postale più recente per ciascun fornitore. In questo modo si avverte sempre di eventuali cambiamenti organizzativi in un fornitore; questo è utile per aggiornare il flag 1099 nel software di contabilità.
